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Toutes les combinaisons de raccourcis clavier pour la messagerie électronique
100 raccourcis clavier pour la messagerie électronique : Outlook, Gmail, Apple Mail et Thunderbird
Les raccourcis clavier pour la messagerie électronique vous permettent de rédiger, répondre, retrouver et organiser vos messages plus rapidement. Cet ouvrage de référence contient 100 raccourcis clavier et combinaisons de touches pratiques : 25 pour Microsoft Outlook, 25 pour Gmail, 25 pour Apple Mail et 25 pour Mozilla Thunderbird.
Quels raccourcis clavier utilisez-vous dans votre client de messagerie ?
Les raccourcis clavier les plus importants dans la messagerie sont ceux permettant de créer un nouveau message, de répondre, de transférer, de rechercher et d’archiver. La combinaison exacte varie selon le programme. Par exemple, Ctrl+F permet de transférer un message dans la version classique d’Outlook, tandis que dans Thunderbird, cette combinaison permet de rechercher du texte dans un message.
Utilisez donc le tableau correspondant à votre application. Les 100 entrées sont réparties entre quatre programmes ; une même combinaison de touches peut apparaître dans plusieurs programmes. Chaque entrée décrit son fonctionnement au sein de l'application concernée.
| Logiciel de messagerie | Version ou environnement | Numéros |
|---|---|---|
| Microsoft Outlook | Outlook classique pour Windows | 1–25 |
| Gmail | Gmail dans le navigateur, avec les touches Windows | 26–50 |
| Apple Mail | L'application Mail sur mac | 51–75 |
| Mozilla Thunderbird | Thunderbird pour Windows | 76–100 |
Un signe « + » signifie que vous devez appuyer sur les touches simultanément. Pour Ctrl+R, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez brièvement sur R. Si la combinaison est G puis I, appuyez sur les touches l’une après l’autre. Une lettre seule s’utilise sans Ctrl ni Maj, sauf indication contraire.
Faites attention à la sélection active. Les raccourcis clavier pour les messages s’utilisent généralement à partir de la liste des messages ou d’un message ouvert. Lorsque vous rédigez un e-mail, ces mêmes touches peuvent servir à modifier le texte ou simplement à saisir des lettres.
1. Microsoft Outlook : 25 raccourcis clavier pour les e-mails
Ces combinaisons s’appliquent à la version classique d’Outlook pour Windows, telle qu’utilisée dans différentes éditions d’Office et dans Microsoft 365. La nouvelle version d’Outlook et Outlook dans le navigateur utilisent en partie des raccourcis clavier différents. Utilisez donc le tableau ci-dessous lorsque vous travaillez avec l’application de office classique.
Rédiger, répondre et retrouver des messages
Les dix premières commandes vous aident dans votre correspondance quotidienne. Sélectionnez à l'avance un message lorsque vous souhaitez y répondre, le transférer ou l'imprimer. Pour l'envoyer, la fenêtre de rédaction doit être active.
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Outlook ? |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl+Maj+M | Ouvre un nouvel e-mail, même à partir d’un autre affichage Outlook. Vous pouvez immédiatement saisir le destinataire, l’objet et le corps du message sans passer d’abord par votre boîte de réception. |
| 2 | Alt+S | Envoie le message que vous êtes en train de rédiger. Vérifiez au préalable les destinataires et les pièces jointes ; cette combinaison déclenche effectivement l'envoi du message. |
| 3 | Ctrl+R | Ouvre une réponse au message sélectionné ou ouvert. Vous répondez à l'adresse de réponse de l'e-mail d'origine, sans ajouter automatiquement tous les autres destinataires. |
| 4 | Ctrl+Maj+R | Cochez « Répondre à tous ». Outlook reprend les destinataires concernés du message d’origine ; vérifiez que tout le monde a réellement besoin de votre réponse avant de l’envoyer. |
| 5 | Ctrl+F | Transfère le message sélectionné ou ouvert. Vous avez la possibilité d'ajouter de nouveaux destinataires et une note explicative ; les pièces jointes d'origine sont généralement conservées. |
| 6 | Ctrl+O | Ouvre le message sélectionné dans une fenêtre séparée. Pratique lorsque vous souhaitez lire un e-mail en détail tout en conservant la liste des messages à portée de main. |
| 7 | Ctrl+P | Ouvre les options d'impression pour le message sélectionné ou ouvert. Choisissez une imprimante ou une imprimante PDF disponible si vous souhaitez conserver la correspondance séparément. |
| 8 | Ctrl+E | Déplacez le curseur de l'environnement de messagerie vers le champ de recherche. Effectuez une recherche, par exemple, par expéditeur, objet ou mot clé, et vérifiez la portée de la recherche définie. |
| 9 | Ctrl+Maj+I | Permet d’accéder à la boîte de réception depuis la fenêtre principale. Dans un message ouvert, cette combinaison peut avoir une autre fonction, comme l’affichage de contenu externe bloqué. |
| 10 | Ctrl+Maj+O | Redirige vers le dossier « Boîte d'envoi ». Ce dossier contient les messages en attente d'envoi, par exemple parce qu'Outlook est hors ligne ou qu'une opération d'envoi n'est pas encore terminée. |
Gérer les dossiers, l'état de lecture et le suivi
Ces commandes vous aident à garder votre boîte de réception bien organisée. Pour effectuer des actions telles que déplacer ou marquer un message, vous devez sélectionner la liste des messages ou le message concerné.
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Outlook ? |
|---|---|---|
| 11 | Ctrl+Maj+V | Ouvre la commande permettant de déplacer les messages sélectionnés vers un autre dossier. Choisissez la destination, par exemple un dossier de projet dans lequel vous souhaitez regrouper la correspondance. |
| 12 | Ctrl+Maj+Y | Copie les messages sélectionnés vers un autre dossier via une boîte de dialogue. Le message d'origine reste à sa place, tandis qu'une copie apparaît à l'emplacement de destination. |
| 13 | Ctrl+Maj+E | Ouvre la fenêtre permettant de créer un nouveau dossier. Vous choisissez un nom et un emplacement, par exemple pour les e-mails concernant un client, une commande ou un projet en cours. |
| 14 | Ctrl+Y | Ouvre « Aller au dossier ». Cela vous permet d’accéder à un autre dossier de messagerie sans avoir à parcourir toute la structure des dossiers, par exemple lorsque vous utilisez de nombreux sous-dossiers. |
| 15 | Ctrl+Maj+B | Ouvre le carnet d'adresses. Recherchez un contact ou vérifiez une adresse e-mail enregistrée avant d'ajouter cette personne à un nouveau message ou à une réponse. |
| 16 | Ctrl+K | Vérifie les noms que vous avez saisis dans les champs d'adresse. Outlook tente de les reconnaître et de les compléter à partir des carnets d'adresses disponibles et des coordonnées connues. |
| 17 | Ctrl+M | Lancez une opération d’envoi et de réception en fonction des groupes définis. Cela vous permet de vérifier la présence de nouveaux messages et de traiter les e-mails sortants en attente. |
| 18 | Shift+F9 | Lancez l'envoi et la réception pour le dossier actuel. Le résultat dépend du type de compte, de la connexion et du contenu disponible sur le serveur de messagerie. |
| 19 | Ctrl+Q | Marque les messages sélectionnés comme lus. Cela modifie le statut de lecture ; le message n’est ni déplacé, ni supprimé, ni traité automatiquement. |
| 20 | Ctrl+U | Marque les messages sélectionnés comme non lus. Utilisez cette fonction comme rappel visuel pour revenir plus tard sur un e-mail qui nécessite encore votre attention. |
| 21 | Ctrl+Maj+G | Ouvre la fenêtre de suivi. Vous pouvez attribuer un indicateur et des informations de suivi appropriées à un message, afin de retrouver plus facilement une question en suspens. |
| 22 | Ctrl+S | Enregistre le message en tant que brouillon pendant la rédaction. Vous pouvez compléter l'e-mail ultérieurement sans l'envoyer pour le moment. |
| 23 | Ctrl+Alt+J | Marque le message sélectionné comme n'étant pas un e-mail indésirable. Cela est utile lorsqu'un message légitime s'est retrouvé par erreur dans le dossier spam ou dans les messages indésirables. |
| 24 | Ctrl+Alt+F | Envoie le message sélectionné en pièce jointe. L'e-mail d'origine reste ainsi disponible sous forme de message distinct pour le destinataire, par exemple en cas de demande d'assistance. |
| 25 | Ctrl+Maj+F | Ouvre la recherche avancée. Celle-ci vous permet d'effectuer une recherche plus ciblée par e-mail en fonction de différents critères, par exemple lorsqu'un terme de recherche standard donne trop de résultats. |
2. Gmail : 25 raccourcis clavier pour le navigateur
Pour que cela fonctionne correctement, activez d’abord les raccourcis clavier via Paramètres → Afficher tous les paramètres → Général → Raccourcis clavier. Enregistrez la modification en bas de la page. Ce paramètre est notamment nécessaire pour les lettres isolées et les séquences de navigation ci-dessous.
Les combinaisons avec la touche Ctrl s’appliquent ici à Windows. Sur un Mac, Gmail utilise la touche Commande pour bon nombre de ces commandes. Utilisez des lettres isolées depuis l’interface de messagerie, sans être en train de saisir du texte.
Rédiger, répondre et traiter les messages
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Gmail ? |
|---|---|---|
| 26 | C | Ouvre une nouvelle fenêtre de rédaction dans Gmail. Vous pouvez rédiger un e-mail immédiatement tout en conservant votre boîte de réception accessible en arrière-plan pour rechercher des informations. |
| 27 | R | Ouvre une réponse au message actif. Vous répondez à l'expéditeur ou à l'adresse de réponse définie ; les autres destinataires ne sont pas tous automatiquement inclus. |
| 28 | A | Cochez la case « Répondre à tous » dans le message actif. Vérifiez la liste des destinataires, en particulier si l'e-mail d'origine était adressé à un grand nombre de personnes. |
| 29 | F | Permet de transférer le message en cours. Ajoutez le destinataire souhaité et vérifiez quels messages antérieurs et pièces jointes sont inclus dans le transfert. |
| 30 | Ctrl+Entrée | Envoyez le message depuis la fenêtre de rédaction. Gmail peut afficher une confirmation, selon vos paramètres ; considérez cette combinaison comme une commande d’envoi immédiat. |
| 31 | Ctrl+Maj+C | Affiche le champ « Cc » lors de la rédaction. Ajoutez ici les destinataires qui doivent recevoir une copie visible, sans modifier le destinataire principal du message. |
| 32 | Ctrl+Maj+B | Affiche le champ « Cci » lors de la rédaction. Les destinataires que vous y ajoutez ne sont pas visibles par les autres destinataires du même e-mail. |
| 33 | Ctrl+K | Ajoute un lien hypertexte au cours de la rédaction. Sélectionnez d'abord le texte qui doit devenir cliquable, puis saisissez l'adresse web correspondante. |
| 34 | E | Archive le message actif ou sélectionné. Il disparaît de la boîte de réception, mais reste accessible via la recherche, les libellés appropriés et la rubrique « Tous les e-mails ». |
| 35 | # | Déplace l'appel actif ou sélectionné vers la corbeille. Les touches physiques nécessaires pour le signe dièse dépendent de la disposition de votre clavier. |
| 36 | Shift+I | Marque la conversation active ou sélectionnée comme lue. Pratique pour traiter les messages que vous avez déjà consultés sans avoir à rouvrir chaque conversation séparément. |
| 37 | Shift+U | Marque la conversation active ou sélectionnée comme non lue. Cela fournit un signal visuel indiquant que la correspondance doit encore être consultée ou à laquelle il faut répondre. |
| 38 | S | Ajoutez une étoile ou modifiez le statut « favorisé » du message. Utilisez les étoiles pour retrouver plus tard les e-mails importants via la fonction « Favoris ». |
| 39 | V | Ouvre la fonction « Déplacer vers » pour la conversation active ou sélectionnée. Choisissez la destination souhaitée pour déplacer la conversation depuis l'organisation actuelle de la boîte de réception vers un autre emplacement. |
| 40 | L | Ouvre le menu des étiquettes. Ajoutez une étiquette pour classer vos conversations ; une conversation peut comporter plusieurs étiquettes sans pour autant disparaître de la boîte de réception. |
Rechercher et parcourir votre boîte de réception
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Gmail ? |
|---|---|---|
| 41 | / | Déplacez le curseur sur la barre de recherche de Gmail. Saisissez un nom, un sujet ou un terme de recherche pour trouver les messages pertinents sans avoir à cliquer d’abord en haut de la page. |
| 42 | G, puis I | Accès à la boîte de réception. Saisissez les lettres les unes après les autres pour revenir rapidement à vos messages reçus depuis une autre vue de Gmail. |
| 43 | G, puis T | Accédez à la rubrique « Envoyés ». Vous y retrouverez, par exemple, l’e-mail que vous avez envoyé précédemment à un client ou dont vous souhaitez vérifier la pièce jointe. |
| 44 | G, puis D | Accès à la rubrique « Brouillons ». Vous y verrez les messages qui n’ont pas encore été envoyés et pourrez terminer une réponse commencée ou rédiger un nouvel e-mail. |
| 45 | G, puis A | Accès à « Tous les e-mails ». Cette vue inclut également la correspondance archivée ; les messages se trouvant dans le dossier « Spam » et la « Corbeille » ne font pas partie de cette collection standard. |
| 46 | J | Permet de revenir à une conversation antérieure. Dans la liste des conversations, cela déplace la position active ; pour les conversations ouvertes, cela permet de parcourir la correspondance dans l'ordre. |
| 47 | K | Permet d’accéder à une conversation plus récente. Utilisez cette fonction avec la navigation vers les conversations plus anciennes pour parcourir votre liste de messages sans avoir à revenir en arrière à chaque fois. |
| 48 | X | Sélectionne ou désélectionne la conversation active. Vous pouvez ensuite traiter les conversations sélectionnées de manière groupée, par exemple en les archivant ou en leur attribuant une étiquette. |
| 49 | Z | Annule une action précédente prise en charge. Cela vous permet, par exemple, de restaurer un message archivé par erreur, tant que Gmail peut encore annuler cette opération. |
| 50 | ? | Ouvrez la liste des raccourcis clavier Gmail. Vous y verrez les commandes disponibles et pourrez vérifier si les raccourcis clavier sont activés pour votre compte Gmail. |
3. Apple Mail : 25 raccourcis clavier pour mac
Ces raccourcis s’appliquent à l’application Mail sur Mac. Ils concernent l’application elle-même, et non iCloud Mail dans un navigateur. La touche Commande est représentée par ⌘, la touche Option par ⌥ et la touche Contrôle par ⌃.
La sélection active est particulièrement importante lors du déplacement de messages. En cas de comportement inhabituel, vérifiez le raccourci clavier à côté de la commande concernée dans la barre de menu ; des paramètres personnalisés peuvent modifier le fonctionnement par défaut.
Écrire et répondre à des messages
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Apple Mail ? |
|---|---|---|
| 51 | Command+N | Ouvre un nouvel e-mail. Vous pouvez instantanément saisir les destinataires, l'objet et le texte, tandis que votre boîte de réception reste ouverte en arrière-plan. |
| 52 | Command+R | Répond à l'e-mail sélectionné. Mail rédige une réponse à l'attention de l'expéditeur ou de l'adresse de réponse indiquée, en fonction des informations contenues dans le message d'origine. |
| 53 | Command+Shift+R | Ouvre un message adressé à tous les destinataires concernés. Vérifiez les champs d’adresse avant d’envoyer, surtout dans le cas d’échanges d’e-mails longs impliquant plusieurs participants. |
| 54 | Command+Shift+F | Transférez l'e-mail sélectionné. Indiquez le nouveau destinataire et ajoutez, si nécessaire, une brève note au-dessus du contenu original du message. |
| 55 | Command+Shift+D | Envoie le message rédigé. Vérifiez d'abord que le bon compte d'expéditeur est actif, que tous les destinataires sont corrects et que les fichiers éventuellement nécessaires ont bien été joints. |
| 56 | Command+Shift+A | Ouvrez la fenêtre de sélection de fichiers pour joindre une pièce jointe à votre message. Sélectionnez par exemple un document ou une image que le destinataire doit recevoir. |
| 57 | Command+Option+B | Affiche le champ « Cci » dans la fenêtre de message. Cela vous permet d’ajouter des destinataires dont les adresses e-mail ne seront pas visibles par les autres destinataires. |
| 58 | Command+Option+R | Affiche le champ « Adresse de réponse ». Il vous permet d’indiquer l’adresse à laquelle les réponses doivent être envoyées si celle-ci diffère de l’adresse d’expéditeur utilisée. |
| 59 | Command+Shift+N | Récupère les nouveaux e-mails pour les comptes concernés. L'affichage immédiat des messages dépend de la connexion et des paramètres des comptes de messagerie. |
Organiser les messages et gérer l'affichage
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Apple Mail ? |
|---|---|---|
| 60 | Command+Control+A | Archive les messages sélectionnés. Les e-mails sont conservés dans l'espace d'archivage associé au compte et disparaissent de leur boîte de réception d'origine. |
| 61 | Command+Shift+U | Modifiez le statut de lecture des messages sélectionnés pour les marquer comme lus ou non lus. Utilisez cette fonction pour identifier les messages que vous souhaitez consulter ultérieurement. |
| 62 | Command+Shift+J | Déplace les messages sélectionnés vers le dossier « Publicité indésirable ». Utilisez cette fonction pour les messages indésirables ; vous séparerez ainsi votre correspondance légitime du spam présumé. |
| 63 | Command+L | Active ou désactive le filtre de messages pour la boîte de réception actuelle. Les messages qui restent visibles sont déterminés par les paramètres de filtrage sélectionnés pour cette boîte de réception. |
| 64 | Command+Control+L | Applique les règles de messagerie actives aux messages sélectionnés. Cela vous permet de traiter la correspondance existante selon des règles définies au préalable. |
| 65 | Command+Control+M | Déplace les messages sélectionnés vers la boîte de réception suggérée par Mail. Vérifiez la destination proposée ; il ne s’agit pas d’une combinaison fixe pour un dossier prédéfini. |
| 66 | Command+Shift+T | Le message affiché alterne entre le texte brut et le texte formaté. Lors de la conversion en texte brut, les options de mise en forme telles que le texte en gras et d'autres formats avancés disparaissent. |
| 67 | Command+Maj+V | Colle le texte copié sous forme de citation dans le message. Cela permet d’indiquer clairement quel passage du texte vous citez avant d’y ajouter, par exemple, une explication ou une réponse. |
| 68 | Command+Shift+E | Redirige le message sélectionné vers un autre destinataire. Il s'agit d'une fonction de messagerie distincte du transfert ; vérifiez les champs d'adresse et le résultat avant d'envoyer. |
| 69 | Command+Option+N | Ouvre une nouvelle fenêtre d'affichage de la messagerie. Cela vous permet de visualiser plusieurs boîtes de réception côte à côte, par exemple votre boîte de réception et la correspondance relative à un projet en cours. |
| 70 | Command+Option+Maj+N | Ouvre un nouvel onglet dans la fenêtre d'affichage de la messagerie. Cela vous permet de disposer de plusieurs vues de boîte de réception sans avoir à utiliser une fenêtre distincte pour chacune d'entre elles. |
| 71 | Command+Control+S | Affiche ou masque la colonne de navigation contenant les boîtes de réception. La masquer libère de l'espace pour les messages ; l'afficher facilite le passage d'une boîte de réception à l'autre. |
| 72 | Command+0 | Affiche la fenêtre d'affichage de la messagerie. Cela permet de revenir à l'environnement contenant vos boîtes de réception et votre liste de messages à partir d'un message ouvert ou d'une fenêtre de rédaction. |
| 73 | Command+Control+0 | Affiche la fenêtre d’activité de Mail. Vous pouvez y voir les activités de messagerie en cours, par exemple lorsque la récupération ou le traitement des messages semble prendre plus de temps que d’habitude. |
| 74 | Command+Option+W | Fermez toutes les windows de Mail. Cela ne met pas nécessairement fin à l'application ; s'il y a des messages inachevés, Mail peut vous demander comment vous souhaitez gérer les modifications. |
| 75 | Command+Z | Vous pouvez annuler l'envoi immédiatement après sa transmission, tant que le délai d'annulation défini est encore en cours. Cette procédure ne s'applique pas aux messages qui ont déjà été effectivement livrés. |
4. Mozilla Thunderbird : 25 raccourcis clavier pour la messagerie électronique
Les combinaisons ci-dessous s’appliquent à Thunderbird pour Windows. De nombreuses commandes fonctionnent également sur d’autres systèmes, mais les touches utilisées peuvent varier. Les lettres isolées pour archiver ou marquer s’utilisent depuis l’interface de messagerie.
Thunderbird fait la distinction entre la recherche dans tous les messages, le filtrage dans le dossier actuel et la recherche de texte au sein d’un seul e-mail. Cette distinction explique pourquoi différentes combinaisons de recherche coexistent.
Créer, répondre et envoyer des messages
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Thunderbird ? |
|---|---|---|
| 76 | Ctrl+N | Ouvre un nouveau message à partir de votre messagerie. Vous commencez avec une fenêtre de rédaction vide et pouvez immédiatement ajouter le destinataire, l'objet et le contenu. |
| 77 | Ctrl+R | Répond au message sélectionné ou ouvert. Lors de la rédaction, cette combinaison peut avoir une fonction de texte ; utilisez-la pour répondre depuis l'interface de messagerie. |
| 78 | Ctrl+Maj+R | Ouvre une réponse à l’expéditeur et aux autres destinataires concernés. Vérifie les destinataires afin que ta réponse ne parvienne qu’aux personnes qui en ont besoin. |
| 79 | Ctrl+Maj+L | Répondez à un message de la liste de diffusion lorsque celui-ci contient des informations permettant de l'identifier comme provenant de la liste. Cela vous évite de répondre par inadvertance uniquement à l'expéditeur individuel. |
| 80 | Ctrl+L | Transfère le message sélectionné. Vous pouvez ajouter de nouveaux destinataires et rédiger un commentaire ; le mode de transfert suit les paramètres de Thunderbird. |
| 81 | Ctrl+E | Ouvre le message sélectionné pour le modifier en tant que nouveau message. Pratique pour les e-mails récurrents dont vous souhaitez réutiliser le texte, les destinataires ou les pièces jointes. |
| 82 | Ctrl+Entrée | Envoyez maintenant le message rédigé. Thunderbird peut d'abord vous demander une confirmation ; vérifiez les destinataires et les pièces jointes avant d'utiliser cette commande d'envoi. |
| 83 | Ctrl+Maj+Entrée | Placez le message dans la file d’attente des messages sortants pour l’envoyer plus tard. Sans fonction de planification supplémentaire, cette option ne vous permet pas de choisir une date ou une heure future spécifique. |
| 84 | Ctrl+S | Enregistre le message que vous rédigez en tant que brouillon. Vous pourrez l'ouvrir ultérieurement depuis le dossier des brouillons et le modifier avant de l'envoyer. |
| 85 | Ctrl+Maj+A | Ouvrez la fenêtre de sélection de fichiers pour ajouter une pièce jointe. Choisissez le fichier souhaité, puis vérifiez qu’il apparaît bien dans la liste des pièces jointes du message. |
Rechercher, sélectionner et gérer votre boîte de réception
| N° | Raccourci clavier | À quoi sert ce raccourci clavier dans Thunderbird ? |
|---|---|---|
| 86 | Ctrl+K | Active la fonction de recherche générale dans l'interface de messagerie, valable pour tous les comptes. Lors de la rédaction d'un message, Thunderbird utilise cette combinaison pour insérer un lien hypertexte. |
| 87 | Ctrl+Maj+K | Active le filtre rapide pour le dossier ou la vue actuelle. Cela vous permet de limiter les messages visibles sans avoir à effectuer immédiatement une recherche générale dans tous les comptes. |
| 88 | Ctrl+Maj+F | Ouvre la recherche avancée de messages. Vous pouvez combiner des critères pour affiner votre recherche, par exemple dans un dossier spécifique ou en fonction de caractéristiques particulières des messages. |
| 89 | Ctrl+F | Recherche du texte dans le message actuel. Utilisez cette fonction pour retrouver un montant, un nom ou un rendez-vous dans un e-mail long ou une correspondance citée détaillée. |
| 90 | A | Archive les messages sélectionnés conformément aux paramètres d’archivage du compte. Les messages sont conservés, mais sont déplacés de leur emplacement actuel vers la structure d’archivage. |
| 91 | M | Permet de basculer entre « lu » et « non lu » pour les messages sélectionnés. Vous pouvez ainsi mettre en évidence les e-mails que vous souhaitez consulter à nouveau ultérieurement. |
| 92 | Shift+C | Marque tous les messages du dossier actuel comme lus. Utilisez cette fonction avec précaution, car même les messages que vous n’avez pas encore ouverts perdent leur statut « non lu ». |
| 93 | J | Marque les messages sélectionnés comme indésirables. Cela facilite la détection du spam ; leur éventuel déplacement ultérieur dépend des paramètres de traitement des messages indésirables. |
| 94 | Shift+J | Marque les messages sélectionnés comme « non indésirables ». Utilisez cette fonction lorsqu'un e-mail normal a été classé à tort comme spam, afin de corriger ce classement. |
| 95 | S | Ajoute une étoile aux messages sélectionnés ou supprime cette marque. Cela vous permet de mettre en évidence les messages importants sans les déplacer immédiatement. |
| 96 | N | Passe au message non lu suivant. Cela te permet de parcourir tes messages en attente sans avoir à resélectionner chaque e-mail déjà lu. |
| 97 | P | Permet de revenir au message non lu précédent. Cette fonction est pratique lorsque, pendant que vous parcourez vos nouveaux messages, vous souhaitez revenir brièvement à un e-mail ouvert précédemment. |
| 98 | Ctrl+Maj+V | Lors de la saisie, collez le texte sans la mise en forme d’origine. Vous éviterez ainsi que le contenu copié n’emporte avec lui des polices, des couleurs ou des tailles indésirables provenant d’une autre application. |
| 99 | Ctrl+Maj+P | Lancez la vérification orthographique du message rédigé. Vérifiez la langue sélectionnée et évaluez les modifications proposées, en particulier pour les noms, les termes techniques et les désignations de produits. |
| 100 | Ctrl+Maj+B | Ouvre le carnet d'adresses. Recherchez un contact enregistré ou vérifiez une adresse e-mail avant d'ajouter le destinataire à un nouveau message ou à une réponse. |
Quels raccourcis clavier pour les e-mails vaut-il mieux apprendre en premier ?
Commencez par cinq actions : créer un message, y répondre, le transférer, effectuer une recherche, puis l’archiver ou le déplacer. Ces actions reviennent sans cesse au cours d’une journée de travail ordinaire. Ajoutez ensuite des marque-pages et des raccourcis lorsque vous remarquez que vous utilisez souvent les mêmes boutons.
Apprenez les raccourcis clavier spécifiques à chaque programme. En particulier lorsque vous passez d’Outlook à Gmail ou à Thunderbird, les raccourcis auxquels vous êtes habitué peuvent avoir une fonction légèrement différente. Une brève vérification de l’application active et de la sélection évite de déplacer un message alors que vous souhaitiez en réalité modifier du texte.
Les points clés à retenir
- Choisissez le tableau qui vous convient : le fonctionnement varie selon le client de messagerie et parfois selon la version.
- Activez les raccourcis clavier Gmail : de nombreuses lettres isolées et combinaisons de touches de navigation ne fonctionnent qu’après cette configuration.
- Vérifiez le contexte : une liste de messages et une fenêtre de rédaction ne réagissent pas toujours de la même manière.
- Ne confondez pas « archiver » et « supprimer » : les messages archivés restent disponibles et peuvent être retrouvés.
- Vérifiez avant l'envoi : les raccourcis clavier accélèrent l'envoi, mais ne remplacent pas la vérification des destinataires et des pièces jointes.
