Toutes les combinaisons de raccourcis clavier pour l’IA dédiée aux réunions
Raccourcis clavier pour les réunions IA : Microsoft Teams avec Copilot et Zoom AI Companion
Avec Copilot dans Microsoft Teams et Zoom AI Companion, vous pouvez résumer des réunions, poser des questions sur les sujets abordés et recenser les points d’action. Ce guide de référence répertorie les raccourcis clavier IA officiels, indique où ils fonctionnent et précise les actions que vous pouvez effectuer à l’aide d’un bouton ou d’un menu.
Une distinction importante : un assistant de réunion peut répondre à de nombreuses questions différentes sans disposer d’un raccourci clavier spécifique pour chacune d’entre elles. « Résumez la discussion » et « Quelles actions ont été convenues ? » sont, par exemple, des commandes distinctes au sein du même environnement d’IA.
La documentation officielle consultée ne confirme pas l’existence d’une centaine de combinaisons de raccourcis clavier différentes, spécifiques à l’IA, pour ces applications. C’est pourquoi ce récapitulatif mentionne les combinaisons confirmées et leur contexte précis. Les variantes Windows et Mac sont présentées côte à côte et ne sont pas présentées comme des fonctions d’IA distinctes.
Que signifie « montage textuel » dans le cadre de réunions ?
Lors de réunions, le traitement de texte consiste principalement à traiter le contenu oral : résumer une transcription, organiser des notes, supprimer les répétitions ou répertorier les accords dans un tableau.
C’est différent du montage de l’enregistrement lui-même. Raccourcir un résumé ne signifie pas automatiquement que ce même passage soit supprimé de la vidéo de la réunion.
| Fonctionnement | Résultat souhaité | Que faut-il vérifier ? |
|---|---|---|
| Résumé | Voici un bref aperçu des sujets abordés. | Y a-t-il des nuances ou des exceptions importantes qui manquent ? |
| Recueillir des décisions | Une liste des décisions effectivement prises. | Une proposition n’est-elle pas devenue, à tort, une décision ? |
| Élaborer des mesures d’action | Tâches impliquant une responsabilité et, le cas échéant, une échéance. | Le propriétaire et la date sont-ils bien ceux convenus ? |
| Réécrire les notes | Un rapport clair et cohérent. | Le sens reste-t-il le même ? |
| Préparer le suivi | Un brouillon de message reprenant les accords et les questions en suspens. | Tout ce que les participants doivent confirmer figure-t-il bien dans le document ? |
Comment lire les clés
- Ctrl : la touche Contrôle sur Windows.
- Cmd : la touche Commande sur un Mac, reconnaissable au symbole ⌘.
- Touche « Control » sur Mac : une touche différente de la touche « Command ».
- Alt : une touche de modification sur Windows.
- Shift : la touche que vous utilisez également pour mettre des majuscules.
- Focus : la fenêtre ou le composant qui reçoit votre saisie au clavier.
Un signe « plus » signifie que vous devez appuyer sur plusieurs touches en même temps. Pour Ctrl+Maj+O, maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées tout en appuyant sur O.
Vérifiez au préalable quel programme est actif. Une même combinaison de touches peut avoir un effet différent dans Teams et dans Zoom. De plus, un raccourci clavier ne fonctionne que dans l’environnement décrit et avec les fonctionnalités disponibles de votre compte.
Aperçu des raccourcis clavier IA confirmés
| Traitement par IA | Windows | Mac | Environnement | Fonctionnement précis |
|---|---|---|---|---|
| Ouvrir le chat IA dans Zoom | Ctrl+Shift+O | Cmd+Shift+O | Application de office Zoom Workplace | Ouvre le panneau de chat IA lors d’une réunion. Zoom décrit également cet accès pour la fenêtre principale en dehors de la réunion. |
| Réécrire un message Teams avec Copilot | Alt+A | Control+Cmd+A | Teams : interface, office et environnement web décrit | Réécrire avec Copilot pour un message. Cela n'ouvre pas l'assistant IA pour la réunion vocale. |
Le tableau présente quatre combinaisons de plateformes pour deux fonctions. La deuxième fonction concerne la rédaction d’un compte-rendu de réunion ou d’un suivi, mais ne constitue pas une demande de transcription d’une réunion.
Une différence importante entre Teams et Zoom
Dans Teams pour Windows , la combinaison de touches par défaut Ctrl+Maj+O permet d’activer ou de désactiver la vidéo dans l’application de office. Dans Zoom, cette même combinaison ouvre le panneau de chat IA.
Vérifiez donc la fenêtre active avant d’utiliser la combinaison. Vous ne pouvez pas transférer automatiquement une touche d’une application à une autre.
Quelles actions IA ne disposent pas d'un raccourci clavier dédié confirmé ?
| Procédure | Microsoft Teams avec Copilot | Zoom AI Companion |
|---|---|---|
| Poser des questions sur la réunion | Ouvrez Copilot via les commandes de la salle de réunion. | Ouvrez le panneau IA ; l’option « Meeting questions » doit être disponible et active. |
| Demander un résumé | Utilisez l'interface Copilot disponible. | Utilisez la fonction « Questions de la réunion » ou la fonction distincte « Résumé de la réunion ». |
| Consulter toutes les offres promotionnelles | Posez une question précise à Copilot. | Posez une question précise à AI Companion. |
| Distinguer les décisions des propositions | Décrivez cette structure dans votre consigne. | Décrivez cette structure dans votre consigne. |
| Lancer le résumé automatique | En fonction des paramètres de réunion et des fonctionnalités disponibles. | L'animateur utilise la commande IA pour le résumé de la réunion. |
Pour ces tâches spécifiques, les manuels consultés ne mentionnent pas de raccourci clavier standard universel. Une commande en langage naturel ne correspond pas à une combinaison de touches.
Utiliser Copilot dans Microsoft Teams
Ouvrir Copilot pendant une réunion
Microsoft décrit l’accès via Copilot dans les commandes de réunion. Cela vous permet d’ouvrir l’assistant pour poser des questions sur le contenu de la réunion disponible.
Vous vous demandez peut-être quels points restent en suspens. Vous pouvez également demander une comparaison des options évoquées ou un récapitulatif des arguments.
Avant de commencer, vérifiez que vous travaillez bien dans la bonne réunion. Un panneau Copilot associé à un chat et Copilot associé à une réunion en cours n’utilisent pas nécessairement la même base d’informations.
Disponibilité pendant et après la réunion
Teams distingue les paramètres d’utilisation « pendant et après la réunion », « uniquement pendant la réunion » et « désactivé ». L’utilisation « pendant et après la réunion » nécessite une transcription.
Si vous l'utilisez uniquement pendant la réunion, Copilot peut fonctionner avec des données temporaires de reconnaissance vocale. Sans transcription enregistrée, vous ne pouvez pas partir du principe que le contenu discuté restera disponible par la suite.
Vérifiez donc quel paramètre a été sélectionné avant une réunion importante. L'ouverture d'un panneau IA ne remplace pas ce paramètre.
Distinguer le chat de réunion et le contenu vocal
Microsoft explique que Copilot peut utiliser une transcription disponible dans le chat d’une réunion. En l’absence de transcription, l’assistant peut se baser sur le contenu du chat.
Cette différence est importante lorsqu’un accord a été conclu uniquement oralement. Un résumé de la conversation peut omettre cet accord, alors que le résumé en lui-même semble logique.
Si le résultat est incomplet, demandez donc quelle source a été utilisée. Vérifiez également si votre question porte sur la réunion orale ou uniquement sur les messages écrits.
Réécrire un message de suivi
Le raccourci clavier pour la réécriture avec Copilot se trouve dans la zone de rédaction. Microsoft décrit les options permettant d’ajuster le style et la longueur, ainsi que de remplacer une version proposée.
Utilisez cette fonctionnalité, par exemple, pour clarifier un retour d’information complexe. Vérifiez ensuite si les délais et les responsables sont restés les mêmes.
Une formulation courtoise ne doit pas transformer une proposition non confirmée en un accord définitif. Soyez donc attentif aux verbes tels que « envisager », « proposer », « convenir » et « confirmer ».
Utiliser Zoom AI Companion
Ouvrir le panneau IA à l'aide du clavier
Utilisez la combinaison indiquée dans le tableau des raccourcis clavier lorsque la fenêtre Zoom souhaitée est active. Vérifiez ensuite les options affichées dans le panneau pour votre réunion.
L'ouverture du panneau ne revient pas à lancer chaque fonction d'IA. « Meeting questions » et « Meeting summary » disposent de leurs propres paramètres et commandes.
Vous éviterez ainsi de supposer que la réunion est déjà en cours de synthèse alors que seul le panneau de discussion est ouvert.
Poser des questions sur la réunion
Zoom décrit les « Questions sur la réunion » pour les questions concernant le contenu abordé pendant que l’AI Companion était actif. Les paramètres d’accès peuvent en outre déterminer à partir de quel moment un participant est autorisé à demander des informations.
Vous ne pouvez donc pas vous attendre à ce qu’un assistant qui arrive en retard connaisse l’intégralité de la réunion précédente.
Si une réponse vous semble incomplète, vérifiez d’abord la période couverte. L’absence de réponse ne signifie pas automatiquement que le sujet n’a jamais été abordé.
Utiliser un résumé automatique
Zoom décrit « Meeting summary » comme une fonctionnalité distincte que l’hôte peut lancer. L’hôte peut également l’arrêter. Lorsque la fonctionnalité n’est pas active, les participants peuvent demander son activation via les commandes disponibles.
Conformément à la procédure décrite, l’animateur peut modifier le résumé a posteriori. Il s’agit d’une modification du texte du compte-rendu, et non d’une modification automatique de l’enregistrement original.
Lors des corrections, vérifiez si vous corrigez une erreur d’identification ou si vous ajoutez un nouveau rendez-vous. Les nouvelles informations doivent rester clairement distinctes de ce qui a été dit pendant la réunion.
Vérifier les réglages des raccourcis clavier personnels
Zoom vous permet de consulter et de personnaliser les raccourcis clavier via les paramètres et la section « Raccourcis clavier ». Certaines combinaisons peuvent être définies comme raccourcis clavier globaux.
Une combinaison personnalisée ou globale peut se comporter différemment des commandes standard présentées dans cet aperçu. Veuillez donc noter que les attributions personnalisées sont définies par vos soins.
Si une combinaison ne fonctionne pas, vérifiez également la version de l’application. Zoom indique que certains raccourcis clavier nécessitent une version plus récente.
Exercices pratiques d’IA à réaliser pendant la réunion
Les exemples ci-dessous sont des commandes de saisie. Ils ne sont délibérément pas considérés comme des raccourcis clavier. Utilisez-les dans l'assistant de réunion disponible et vérifiez le résultat.
Reprendre le fil après une interruption
« Résumez ce qui a été discuté dans le cadre des documents de réunion disponibles depuis le début de ce point de l'ordre du jour. Distinguez les points principaux, les décisions et les questions encore en suspens. »
Une période précise ou un sujet clair permet de mieux évaluer la réponse. Comparez le résultat avec la discussion en cours.
Vérifier une commande
« Une décision définitive a-t-elle été prise à ce sujet ou s'agit-il uniquement d'une discussion des différentes possibilités ? Indiquez quelle formulation permet de faire cette distinction. »
Cela s'avère particulièrement utile lorsque les participants utilisent des mots tels que « probablement », « pour l'rapide » et « à condition que ». Ces mots déterminent le degré de certitude d'un accord.
Cumuler des points promotionnels
« Créez un tableau indiquant l’action, le responsable, la date limite et les dépendances en suspens. Inscrivez « non convenu » lorsqu’un responsable ou une date manque. »
Vérifiez si la personne mentionnée a réellement accepté une mission. Citer un nom n’équivaut pas à attribuer une responsabilité.
Comparer les options présentées
« Comparez les options évoquées. Pour chaque option, ne mentionnez que les avantages, les inconvénients et les conditions qui ont été évoqués lors de la réunion. »
Vérifiez que le tableau n’ajoute pas de connaissances générales sur les produits, comme si celles-ci avaient été évoquées lors de la réunion.
Trouver les questions sans réponse
« Quelles questions de fond ont été posées mais n’ont pas encore reçu de réponse ? Regroupez-les par thème et indiquez quelles informations sont encore nécessaires. »
Consultez la liste à côté de l'agenda. Une question en suspens peut s'avérer pertinente pour le sujet suivant et ne doit pas nécessairement être résolue immédiatement.
Expliquer un concept peu clair
« Expliquez ce que ce terme signifie en vous basant sur la discussion disponible. Indiquez si les participants semblent lui donner des significations différentes. »
C'est ainsi que l'on demande des éclaircissements sans imposer automatiquement une seule interprétation comme étant la bonne.
Traitement textuel après la réunion
Du résumé brut au rapport
Commencez par la structure du contenu. Séparez les sujets, les conclusions, les actions et les questions en suspens. Ne vous occupez du style et de la longueur qu’ensuite.
Un récit fluide peut masquer les divergences entre les participants. Un compte-rendu clair met au contraire en évidence les points de consensus et ceux qui nécessitent encore une décision.
« Classez ces notes comme compte-rendu de réunion. Utilisez des sections distinctes pour les sujets abordés, les décisions confirmées, les actions à mener et les questions en suspens. N’ajoutez pas de faits manquants. »
Raccourcir un long texte
Commencez par déterminer ce qui doit être conservé. Pensez aux exceptions, aux conditions, aux montants et aux interdépendances entre les tâches.
« Raccourcissez ce rapport en supprimant les répétitions et les phrases trop longues. Conservez toutes les décisions, les conditions, les responsables et les dates convenues. »
Comparez la version abrégée avec l'original. Vérifiez surtout les phrases qui contiennent plusieurs conditions : dans ce cas, une abréviation peut modifier le sens sans que l'on s'en aperçoive.
Garder les notes contradictoires visibles
Lorsque deux notes mentionnent des dates différentes, il ne suffit pas de simplement harmoniser le texte. Il faut d’abord déterminer clairement quelle date est la bonne.
« Repérez les contradictions dans ces notes. Mettez en parallèle les informations divergentes et formulez une brève question de confirmation pour chaque différence. »
Cela permet de dresser une liste utile à vérifier. Un point d’incertitude reste visible au lieu de disparaître dans un rapport rédigé de manière convaincante.
Préparer un message de suivi
Un message de suivi n’a pas besoin de répéter l’intégralité de la discussion. Le destinataire doit avant tout comprendre ce qui a été convenu et quelle est la prochaine étape.
« Rédigez un bref résumé à l’intention des participants. Commencez par la décision la plus importante. Indiquez ensuite les actions à mener, avec leur responsable et leur date. Terminez par les questions qui doivent encore être confirmées. »
Vérifiez si le concept décrit un concept existant. Une nouvelle suggestion doit être formulée de manière à être identifiable comme telle.
Créer une liste de promotions fiable
Une liste d’actions est utile lorsque chaque ligne décrit une action concrète. « Site web » est trop vague. « Vérifier la nouvelle page de contact » indique clairement ce qu’il faut faire.
| Section | Que faut-il savoir ? | Exemple |
|---|---|---|
| Action | Une transaction traçable. | Évaluer le texte provisoire de la page de contact. |
| Propriétaire | Qui est à l'origine de cette promotion ? | La personne désignée comme responsable lors de la réunion. |
| Date limite | Une date réellement convenue. | Date de livraison confirmée, ou « non convenue ». |
| Dépendance | Ce qui doit être disponible en priorité. | Coordonnées définitives. |
| Point en suspens | À confirmer. | Qui approuve finalement le texte ? |
Ne laissez pas l’IA remplir les champs manquants en se basant sur des probabilités. Une responsabilité laissée vide est un point à discuter, pas une invitation à deviner un nom.
Vérifiez la pertinence des décisions
Une proposition n’est pas encore une décision
« Nous pouvons commencer lundi » décrit une possibilité. « Nous commençons lundi » sonne comme un engagement. Vérifiez si la réunion a réellement franchi cette étape.
Faites également attention aux accords dont la validité est limitée dans le temps. Un participant peut donner son accord à condition que le budget ou les capacités nécessaires soient disponibles.
Une date indicative n’est pas une date butoir stricte
Des mots tels que « de préférence », « environ » et « si possible » traduisent une incertitude. Ne les supprimez pas systématiquement lorsque vous reformulez le rapport dans un style plus professionnel.
Si nécessaire, demandez une liste séparée des dates qui doivent encore être confirmées. Cela rendra le suivi plus concret.
Un résumé ne constitue pas la transcription intégrale
Un résumé sélectionne des informations. Vérifiez donc les passages sur lesquels repose une étape suivante importante, surtout lorsque la discussion a changé plusieurs fois de direction.
Utilisez, le cas échéant, les références sources ou la transcription pour déterminer ce qui a réellement été dit.
Procédure pratique pour une réunion sur l’IA
Avant toute chose : déterminez ce dont vous avez besoin
Souhaitez-vous poser des questions uniquement pendant la conversation, ou le contenu doit-il être disponible par la suite ? Vérifiez les paramètres appropriés avant le début de la discussion.
Précisez également le résultat dont vous avez besoin à l’issue du projet : une liste de décisions, un tableau d’actions ou un rapport détaillé. Cela vous aidera à donner des instructions ciblées par la suite.
Pendant la consultation : posez une seule question claire à la fois
Demandez par exemple d’abord des décisions, puis des actions. Une mission comportant de nombreux objectifs différents peut donner lieu à une réponse longue dans laquelle il est difficile de retrouver les détails.
Utilisez des sujets et des périodes concrets. « Qu’a-t-on dit au sujet du planning ? » est une question mieux ciblée que « Qu’est-ce que j’ai manqué ? » lorsque vous examinez un point précis de l’ordre du jour.
À la fin : vérifiez les faits avant la rédaction
Vérifiez d'abord les noms, les dates, les montants et les conditions. Raccourcissez ensuite le texte ou rendez-le plus lisible.
Si vous commencez immédiatement à réécrire, les incertitudes peuvent disparaître avant même que vous n’ayez vérifié l’exactitude des informations.
En cas de suivi : effectuez facilement votre confirmation
Si certains points ne sont pas clairs, posez des questions concises. Par exemple : « Est-il exact que la version préliminaire sera livrée mercredi ? »
Il est plus facile de répondre à une question de confirmation concrète qu’à un long rapport dans lequel le destinataire doit chercher lui-même quel passage reste incertain.
Pourquoi un raccourci clavier IA ne fonctionne-t-il parfois pas ?
- Fenêtre incorrecte : Teams est actif alors que vous utilisez la combinaison Zoom.
- Contexte erroné : la touche de réécriture de Teams concerne un message, et non la réunion audio.
- Autre paramètre : une attribution personnalisée des raccourcis clavier remplace la configuration par défaut.
- Fonctionnalité inactive : le chat IA peut rester ouvert alors que les questions de réunion ou le résumé ne sont pas disponibles.
- Autre version : une combinaison peut ne pas être disponible dans une version antérieure de l'application.
- Source limitée : l'assistant ne dispose pas de l'intégralité de la période mentionnée.
Vérifiez d'abord l'application, la fonction active et les données disponibles. Appuyer à nouveau sur un raccourci clavier ne résout pas le problème de contenu de réunion manquant.
Foire aux questions sur les raccourcis clavier IA pour les réunions
S'agit-il de cent raccourcis clavier IA uniques ?
Non. L’accès immédiat confirmé concerne deux fonctions disponibles en versions Windows et Mac. Les exemples de questions sont des invites et ne sont pas considérés comme des raccourcis clavier.
Quelle combinaison permet d’ouvrir AI Companion dans Zoom ?
Utilisez Ctrl+Maj+O sur Windows ou Cmd+Maj+O sur un Mac dans l’application de office Zoom Workplace. Vérifiez l’environnement Zoom actif et vos propres paramètres de raccourcis clavier.
La combinaison de touches Alt+A ouvre-t-elle l'assistant de réunion dans Teams ?
Non. La fonctionnalité Teams décrite réécrit le texte dans la zone de saisie. Pour Copilot lors d'une réunion vocale, Microsoft utilise l'accès via les commandes de la réunion.
L'ouverture du panneau IA génère-t-elle automatiquement un résumé ?
Ne partez pas de ce principe. Dans Zoom notamment, l’accès au panneau et l’activation du « Meeting summary » sont deux opérations distinctes.
L'IA peut-elle résumer les informations antérieures à son activation ?
Cela dépend des données et des paramètres disponibles. Vérifiez la période traitée ; ne partez pas du principe que les contenus audio antérieurs sont automatiquement disponibles.
La réécriture d'un rapport modifie-t-elle l'enregistrement ?
Non. La rédaction d’un résumé ou d’un texte d’accompagnement est différente du montage audio ou vidéo.
Quelle interface d'utilisation est-il préférable d'apprendre en premier ?
Apprenez à utiliser correctement l’IA, vérifiez le contenu des réunions disponible et entraînez-vous à poser des questions ciblées sur les décisions et les actions. Cela permet de mieux contrôler le résultat.