Comment enregistrer un document Word ou un fichier Excel à l'aide de votre clavier ?
Enregistrer à l'aide de votre clavier
Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer un document Word ou un fichier Excel dans Windows. Sur un Mac, utilisez Commande + S. Pour créer un nouveau fichier, choisissez d’abord un nom de fichier et un emplacement d’enregistrement.
Comment enregistrer un document ou un classeur ?
- Assurez-vous que le fichier souhaité est ouvert dans Word ou Excel.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez brièvement sur S. Sur un Mac, utilisez Commande (⌘) + S.
- Relâchez les deux touches.
- Une fenêtre d'enregistrement s'affiche-t-elle ? Dans ce cas, choisissez un emplacement, saisissez un nom de fichier et confirmez en cliquant sur « Enregistrer ».
Pour un fichier déjà enregistré, les modifications sont généralement enregistrées au même emplacement. Vous n’avez donc pas besoin de saisir à nouveau un nom.
Comment utiliser la fenêtre de stockage sans souris ?
La touche Tab vous permet de déplacer le curseur entre les champs et les boutons. La combinaison Maj + Tab vous permet de revenir en arrière. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner les options disponibles et la touche Entrée pour valider le bouton ou le choix sélectionné.
Avant de valider votre commande, vérifiez le nom du fichier et le dossier de destination. Vous saurez ainsi où retrouver le document par la suite.
Comment enregistrer un fichier sous un autre nom ?
Dans les versions de office de Word et Excel pour Windows , la touche F12 ouvre généralement la commande « Enregistrer sous ». Sur certains ordinateurs portables, vous devez appuyer sur Fn + F12.
Choisissez un autre nom de fichier ou un autre emplacement pour enregistrer un fichier séparément. Selon la version et l'emplacement de stockage, la commande peut également s'intituler « Enregistrer une copie ».
| Procédure | Raccourci clavier |
|---|---|
| Enregistrer dans Windows | Ctrl + S |
| Enregistrer sur un Mac | Command + S |
| Enregistrer comme dans les versions de office de Windows | F12, éventuellement Fn + F12 |
Faut-il enregistrer lorsque l'option « Enregistrer automatiquement » est activée ?
Lorsque la fonction « Enregistrement automatique » est activée, Word et Excel enregistrent les modifications au fur et à mesure que vous travaillez. Cela dépend de votre version d’Office et de l’emplacement de stockage. Vérifiez l’état de l’enregistrement, en particulier lorsque vous travaillez en ligne et que la connexion est interrompue.
Le simple fait d'enregistrer ne crée pas automatiquement une sauvegarde distincte. Cela met généralement à jour le fichier existant. Si vous souhaitez conserver la version d'origine séparément, enregistrez d'abord une copie.
En bref
- Ctrl + S : enregistrer dans Windows.
- Commande + S : enregistrer sur un Mac.
- Un nouveau fichier doit d'abord avoir un nom et un emplacement de stockage.
- Utilisez un autre nom ou une autre localisation pour conserver une copie distincte.