Toutes les combinaisons de raccourcis clavier pour l’IA dans les présentations
Raccourcis clavier pour l’IA lors de présentations : Copilot, Gemini et Canva
Avec les raccourcis clavier appropriés, vous pouvez ouvrir l’IA, envoyer des commandes et évaluer le contenu proposé sans avoir à recourir constamment à la souris. Ce guide aborde Microsoft Copilot dans PowerPoint, Gemini dans Google Présentations et l’accès à Magic Write dans Canva.
Une distinction importante : une fonctionnalité d’IA ne dispose pas automatiquement de son propre raccourci clavier. Résumer une présentation, faire rédiger une diapositive ou demander une image peuvent toutes se faire via le même champ de saisie. C’est la commande que vous saisissez qui détermine alors l’action à effectuer.
La documentation officielle consultée ne mentionne pas une centaine de combinaisons de raccourcis clavier spécifiques à l’IA pour ces trois applications. C’est pourquoi cet aperçu répertorie les commandes documentées et les raccourcis clavier pertinents dans l’environnement IA. Les variantes Windows et Mac sont regroupées lorsqu’elles ont la même fonction.
Comment consulter ce guide de référence
- Ctrl : la touche Contrôle, généralement utilisée sur Windows.
- Cmd : la touche Commande sur un Mac, reconnaissable à son symbole ⌘.
- Touche « Control » sur Mac : une touche différente de la touche « Command ».
- Shift : la touche que vous utilisez également pour mettre des majuscules.
- Entrée ou Retour : la touche de confirmation.
- Esc : la touche Échap.
- Focus : l'élément qui reçoit actuellement votre saisie au clavier.
Un signe « + » signifie que vous devez appuyer simultanément sur les touches. Pour Cmd+Control+I, maintenez les touches Commande et Contrôle enfoncées tout en appuyant sur I. Si la mention « ensuite » est indiquée, appuyez sur les touches l’une après l’autre.
Le tableau récapitulatif distingue trois types de commande : l’accès à l’IA, la commande via un panneau IA et un accès général permettant de sélectionner une fonction IA. Vous savez ainsi exactement ce que fait chaque combinaison.
Microsoft Copilot dans PowerPoint
L'accès à la nouvelle version de Copilot est mis à disposition progressivement. Par conséquent, les raccourcis clavier disponibles peuvent varier selon la version de PowerPoint et la langue. Un raccourci clavier qui fonctionne dans une autre application Microsoft n'est pas automatiquement disponible dans votre installation de PowerPoint.
Aperçu : accéder à Copilot
| N° | Clé ou combinaison | Plateforme | À quoi sert-il ? | Conditions générales |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alt+C | Windows | Le bouton d’action Copilot permet de déplacer le focus ; lorsque le panneau de chat est ouvert, le focus peut être déplacé vers le champ de saisie. | Le nouvel accès doit être disponible. |
| 2 | Cmd+Control+I | Mac | Met en évidence le bouton d’action Copilot. | Le nouvel accès doit être disponible. |
| 3 | F6 | Windows et Mac | Accède au bouton d’action Copilot dans la nouvelle interface décrite. | Faites attention à l’endroit où se porte l’attention. |
| 4 | Pijl omhoog | Windows et Mac | Suivez les instructions proposées lorsque vous cliquez sur le bouton d’action Copilot. | Le bouton « Promotion » est déjà mis en évidence. |
Le fait de pointer le bouton ne signifie pas que la commande a été envoyée. Vérifiez d’abord quel élément est sélectionné avant de taper quoi que ce soit.
Aperçu : utilisation du panneau Copilot
Les commandes ci-dessous sont décrites dans le guide d’accessibilité de Microsoft pour Copilot dans PowerPoint. Il s’agit de touches de navigation contextuelles, et non de raccourcis clavier distincts pour chaque tâche d’IA.
| N° | Clé ou combinaison | Contexte | Fonctionnalité |
|---|---|---|---|
| 5 | Enter | Champ de saisie | Envoie la commande saisie. |
| 6 | Tab | Panneau Copilot | Accès aux sections interactives. |
| 7 | Shift+Tab | Panneau Copilot | Retour en arrière parmi les sections interactives. |
| 8 | Flèche vers le haut / Flèche vers le bas | Liste des suggestions ou des messages | Parcourez les articles disponibles. |
| 9 | Enter | Suggestion ou message sélectionné | Sélectionnez la suggestion ou ouvrez le message. |
| 10 | Esc | Message ouvert | Quittez le message et revenez à la liste. |
| 11 | / | Importation de fichiers dans « Créer avec Copilot » | Ouvre la fenêtre de sélection des fichiers pour les fichiers source. |
| 12 | Flèche vers le bas, puis Entrée | Suggestions de fichiers | Sélectionne un fichier proposé. |
Il s’agit de différentes utilisations des mêmes touches. Elles ne représentent pas douze commandes IA distinctes.
Préparer une présentation avec Copilot
Commencez par définir clairement votre objectif. Déterminez à qui s’adresse la présentation, ce que l’auditeur doit comprendre et de combien de temps vous disposez. Cela vous permettra d’évaluer la première proposition de manière ciblée.
Exemple de commande :
« Commencez par élaborer le plan d’une présentation de huit diapositives sur le télétravail en toute sécurité. Le public cible est constitué de collaborateurs sans connaissances techniques. Réservez une diapositive pour l’introduction et une autre pour les mesures concrètes. Donnez à chaque diapositive un message principal clair. »
Demandez de préférence d’abord une ébauche. Il est alors plus facile de repérer une mauvaise séquence que lorsque vous évaluez instantanément une présentation entièrement finalisée.
Vérifiez par exemple si le problème est clairement exposé avant de proposer des solutions. Vérifiez également si la conclusion correspond à l'objectif : le public doit-il retenir quelque chose, prendre une décision ou effectuer une action ?
Améliorer une diapositive existante
Une demande de modification ciblée est généralement plus facile à évaluer que « améliorez cette diapositive ». Précisez l’élément que vous souhaitez modifier et les informations qui doivent être conservées.
« Réécrivez le texte de cette diapositive à l'intention des débutants. Conservez tous les montants et toutes les conditions. Utilisez au maximum trois points clés concis et déplacez les informations contextuelles nécessaires dans une proposition de texte distincte. »
Comparez ensuite la proposition avec la diapositive d’origine. Vérifiez surtout des mots tels que « toujours », « éventuellement », « à partir de » et « y compris ». Ils semblent insignifiants, mais peuvent modifier une promesse ou une conclusion.
Gemini dans Google Présentations
Google décrit comment ouvrir Gemini via « Demandez à Gemini », en haut à droite dans Google Présentations. Le guide consulté ne mentionne aucune combinaison de touches universelle permettant d’ouvrir ce panneau.
N’utilisez donc pas de raccourci clavier de l’application Gemini autonome comme s’il était automatiquement associé à Google Présentations. Il s’agit de deux environnements différents.
Aperçu : importations confirmées dans Gemini
| N° | Clé ou code | Plateforme | Contexte | Fonctionnalité |
|---|---|---|---|---|
| 13 | Enter | Windows et Mac | Champ de saisie dans Gemini | Envoie la commande saisie. |
| 14 | @ | Windows et Mac | Une invite Gemini adaptée | Permet de référencer un fichier Drive en tant que contexte. |
Le signe @ est une opération de saisie, et non une combinaison de touches de raccourci à part entière. Vous l'utilisez au sein d'une commande pour inclure du contenu source.
Google décrit également des boutons permettant notamment d’insérer, de réessayer et de prévisualiser. Le manuel consulté ne mentionne toutefois pas de raccourci clavier spécifique pour chaque action.
Présentation ciblée d’une nouvelle diapositive
Décrivez à la fois le sujet et la fonction de la diapositive. Une diapositive d’introduction nécessite un texte différent de celui d’une comparaison ou d’une conclusion.
« Créez une présentation d’une seule diapositive expliquant pourquoi l’authentification en deux étapes est importante. Adaptez votre texte aux débutants. Utilisez un titre court, trois points concrets et un exemple simple. Évitez les termes techniques. »
Après la rédaction, vérifiez que le titre transmet clairement le message principal. « Sécurité » est un sujet ; « Protégez votre compte grâce à une deuxième vérification » indique au public ce qu’il doit retenir.
Vérifiez ensuite si les trois points se complètent. Trois formulations différentes d'un même avantage allongent la diapositive sans apporter d'explications supplémentaires.
Utilisation des sources
Lorsque vous utilisez un fichier comme contexte, précisez également comment ce fichier doit être traité. L'IA doit-elle simplement résumer, ajouter des exemples ou signaler les informations manquantes ?
« Utilisez le document joint comme source. Préparez une proposition de quatre diapositives présentant les principales décisions. Conservez les dates et les responsables. Indiquez les informations manquantes et ne complétez pas vous-même les données manquantes. »
Comparez le résultat avec le document. Une présentation nécessite d’être raccourcie, mais ce raccourcissement ne doit pas faire disparaître les exceptions nécessaires à la bonne compréhension d’une décision.
Demander des images
Pour créer une image pertinente, ne vous contentez pas de décrire le sujet. Pensez également à la composition, au style et à l'espace nécessaire pour le texte.
« Créez une illustration apaisante représentant un espace de travail à domicile. Placez le office à droite et laissez suffisamment d’espace libre à gauche pour un titre. Utilisez du bleu et du blanc. N’ajoutez ni texte, ni chiffres, ni logos. »
Il s'agit d'un exemple de prompt, et non d'un raccourci clavier fixe pour la génération d'images. Vérifiez le résultat pour repérer les détails susceptibles de perturber le message, tels que des écrans flous, des objets étranges ou un arrière-plan trop chargé.
Canva : accéder à l’IA via les actions rapides
Canva propose un accès général aux « Actions rapides ». Cela vous permet notamment de rechercher Magic Write. Cet accès n’ouvre pas automatiquement une tâche IA spécifique et ne génère pas non plus instantanément une présentation complète.
Aperçu : accès et choix via les « Offres flash »
| N° | Clé ou combinaison | Plateforme | Fonctionnalité | Que se passe-t-il ensuite ? |
|---|---|---|---|---|
| 15 | / | Windows et Mac | Ouvre les promotions flash. | Recherchez la fonctionnalité souhaitée, par exemple Magic Write. |
| 16 | Ctrl+E | Windows | Ouvre les promotions flash. | Saisissez le nom de la fonctionnalité souhaitée. |
| 17 | Cmd+E | Mac | Ouvre les promotions flash. | Saisissez le nom de la fonctionnalité souhaitée. |
| 18 | Pijltjestoetsen | Windows et Mac | Parcourez les suggestions. | Sélectionnez le résultat souhaité. |
| 19 | Enter | Windows et Mac | Sélectionnez la suggestion choisie. | Poursuivez l'utilisation de la fonction sélectionnée. |
Le chemin complet vers Magic Write comprend donc plusieurs étapes : ouvrez « Actions rapides », recherchez Magic Write et sélectionnez la fonction. Il s’agit d’un raccourci clavier vers l’IA, et non d’un raccourci direct pour chaque tâche d’écriture.
Aperçu : désinstaller Magic Write
| N° | Clé | Plateforme | Contexte | Fonctionnalité |
|---|---|---|---|---|
| 20 | Esc | Windows et Mac | Magic Write génère du texte. | Arrêt de la génération. |
La suppression n’est pas la même chose que l’effacement d’un texte déjà inséré. Après avoir supprimé du texte, vérifiez quel contenu figure réellement dans votre maquette.
Rédiger le texte d’une diapositive de présentation
Une diapositive offre peu d’espace. Demandez donc un texte adapté au contexte d’utilisation, plutôt qu’un article généraliste que vous devrez raccourcir par la suite.
« Rédigez le texte d’une diapositive de présentation sur un nouveau service client. Utilisez un titre de sept mots maximum et trois points clés de dix mots maximum. Adressez-vous au client en utilisant le « tu ». Évitez les affirmations non vérifiées telles que « le meilleur » ou « une aide toujours immédiate ». »
Lisez votre présentation à voix haute. Une phrase peut sembler claire sur le papier, mais s’avérer difficile à prononcer lors d’une présentation. Choisissez des mots que vous utiliseriez vous-même dans une conversation.
Réécrire le texte existant
Dans Magic Write, Canva décrit notamment la réécriture, la réduction et la correction orthographique. Pour ces fonctions, aucune combinaison de touches fixe distincte n’est mentionnée dans le manuel consulté.
Précisez dès le départ ce qui doit être conservé :
« Raccourcissez ce texte pour une diapositive. Conservez le prix, la durée de validité et l’exception. Adoptez un ton aimable et professionnel. N’ajoutez pas de nouveaux avantages. »
Vérifiez surtout si une version abrégée conserve le même sens. Une phrase lisible n’est utile que si son contenu est correct.
Quelles tâches d’IA ne disposent pas d’un raccourci clavier dédié confirmé ?
Les exemples ci-dessous permettent d’éviter les malentendus courants. « Aucun raccourci clavier confirmé » signifie ici que la documentation consultée ne mentionne aucune combinaison de touches spécifique.
| Tâche souhaitée | Comment les contacter ? | Que ne faut-il pas accepter ? |
|---|---|---|
| Résumer une présentation | Donnez une instruction dans l'environnement IA disponible. | Chaque application dispose d’une combinaison de touches distincte à cet effet. |
| Faire rédiger une diapositive | Décrivez le contenu et le format souhaité. | Le fait que la touche permettant de créer une nouvelle diapositive standard active automatiquement l'IA. |
| Raccourcir un texte | Utilisez l'option IA disponible ou une invite ciblée. | Qu'une touche de mise en forme générale réécrive le contenu. |
| Générer une image | Lancez la fonction IA appropriée et décrivez l'image. | Ces touches d'insertion d'image standard lancent la génération d'images. |
| Obtenir un résultat alternatif | Utilisez l'option de suivi disponible ou posez une nouvelle question. | Qu'une seule touche universelle ait la même fonction partout. |
Une démarche pratique : de la commande à la présentation exploitable
1. Commencez par noter votre objectif
Résumez en une phrase ce que le public doit comprendre ou faire à la fin. Cette phrase servira de point de référence pour tous vos choix suivants.
Par exemple : « À l’issue de cette présentation, les collaborateurs sauront comment signaler un e-mail suspect. » Une diapositive retraçant l’histoire complète de la sécurité sur Internet n’y contribuera probablement guère.
Précisez ensuite le public cible. Les débutants ont besoin d’explications différentes de celles des spécialistes. Indiquez également le temps de conversation disponible, afin que vous puissiez évaluer la faisabilité de la proposition.
2. Commencez par travailler sur la structure
Demandez des titres et des messages clés avant de faire rédiger des textes complets. Vérifiez que le récit suit une ligne directrice claire et que chaque diapositive remplit une fonction bien précise.
Un critère utile est le suivant : que manque-t-il à l’auditeur si cette diapositive venait à disparaître ? Si la réponse est « presque rien », vous pouvez éventuellement supprimer cette diapositive ou la fusionner avec une autre.
Veillez également à éviter les répétitions. Une introduction peut annoncer un sujet, mais elle ne doit pas nécessairement développer tous les arguments des diapositives suivantes.
3. Faites modifier un élément à la fois
Si le résultat n’est pas clair, demandez d’abord une seule amélioration concrète. Modifiez par exemple uniquement le titre, le nombre de points clés ou le niveau de langue.
Vous pouvez ainsi voir si la modification est efficace. Lorsque vous modifiez simultanément le public cible, la structure, le style et les exemples, la comparaison devient beaucoup plus difficile.
Une consigne de réécriture ciblée pourrait par exemple être : « Conservez le contenu, mais raccourcissez les trois points clés et commencez chaque point par un verbe. »
4. Distinguez le texte à l'écran des explications orales
Le public n’a pas besoin de lire à l’écran chaque phrase que vous prononcez. Utilisez la diapositive pour le message principal et développez les explications séparément.
Vous pouvez demander deux propositions de texte : une version courte pour la diapositive et une version plus détaillée pour la préparation de l'intervenant.
Vérifiez ensuite si le texte à l'écran reste compréhensible en soi. Une diapositive ne contenant que des mots-clés isolés peut être pratique pour l'orateur, mais ne pas offrir suffisamment de repères à l'auditeur.
5. Vérifiez les chiffres et les conditions séparément
Vérifiez séparément les montants, les pourcentages, les dates et les noms de produits. Ils passent plus facilement inaperçus lors d’une lecture générale, alors qu’une petite erreur peut avoir de graves conséquences.
Lorsque vous citez un pourcentage, vérifiez également la base de calcul. S'agit-il d'une part des clients, des commandes ou du chiffre d'affaires ? Un chiffre correct accompagné d'une description erronée reste trompeur.
Il est préférable de signaler les données manquantes comme une question en suspens plutôt que de les compléter par un chiffre approximatif. Cela permet de voir clairement quelles informations doivent encore être confirmées.
6. Évaluez la présentation dans son ensemble
Regardez les diapositives les unes après les autres. Prêtez attention aux variations dans les formules de politesse, aux conclusions redondantes et aux concepts désignés par des noms différents.
Vérifiez également si les images apportent un contenu. Une image attrayante qui n’explique rien peut occuper de l’espace que vous feriez mieux d’utiliser pour un exemple ou une comparaison claire.
Enfin, entraînez-vous à présenter votre exposé à voix haute en utilisant un minuteur. Un texte bien structuré ne garantit pas automatiquement une présentation orale bien rythmée.
Pourquoi un raccourci clavier IA ne fonctionne-t-il parfois pas ?
L'accent est mis sur un autre élément
La signification d’une touche dépend de l’endroit où vous travaillez. Appuyer sur Entrée dans une ligne de commande n’a pas la même signification que d’appuyer sur Entrée sur un bouton sélectionné. Vérifiez donc d’abord la position du curseur ou du cadre de sélection.
L'interface décrite diffère
Avec Copilot, la mise en place progressive du nouveau mode d’accès peut entraîner des différences. Vérifiez que votre écran correspond aux commandes décrites avant de réessayer la même combinaison.
Un caractère est saisi sous forme de texte
Une barre oblique peut simplement être du texte dans une zone de texte. Il en va de même pour le symbole @. Utilisez ces caractères à l'endroit pour lequel leur fonction est décrite.
La touche de fonction permet de contrôler votre ordinateur portable
Vérifiez avec la touche F6 si votre clavier transmet une touche de fonction ou une fonction de périphérique. Selon les paramètres de votre clavier, la touche Fn peut être nécessaire.
Il s'agit d'un autre environnement
Vérifiez si les explications concernant l’IA intégrée s’appliquent à votre logiciel de présentation. Un raccourci clavier fonctionnant pour une application de chat spécifique ne garantit pas que ce même raccourci fonctionne également dans PowerPoint, Google Presentations ou Canva.
Foire aux questions sur les raccourcis clavier IA pour les présentations
Les vingt entrées correspondent-elles à vingt raccourcis clavier IA uniques ?
Non. La liste comprend l’accès direct, les variantes de plateforme, la navigation contextuelle et deux caractères de saisie. Le nombre d’entrées n’est donc pas égal au nombre de fonctionnalités IA uniques.
Pourquoi les clés de mise en page courantes ne figurent-elles pas ici ?
En effet, cet ouvrage de référence traite exclusivement de l’utilisation de l’IA. Mettre en gras, regrouper des objets et ajouter une diapositive standard peuvent s’avérer utiles pendant le travail, mais ne constituent pas en soi des commandes à donner à un assistant IA.
Un seul raccourci clavier suffit-il pour créer une présentation complète ?
Les clés d’accès décrites ne remplacent pas un devoir de fond. Vous devez encore préciser le sujet de la présentation et en évaluer le résultat.
La barre oblique dans Canva ouvre-t-elle instantanément Magic Write ?
La procédure décrite ouvre la section « Actions rapides ». Vous devez ensuite rechercher et sélectionner « Magic Write ». Ne présentez donc pas cette procédure comme un raccourci permettant de générer du texte.
La touche Esc permet-elle de désactiver l'IA partout ?
Non. La procédure pour arrêter la génération est décrite dans Magic Write. Dans un message Copilot ouvert, la touche Échap permet de revenir à la liste des messages. C'est le contexte qui détermine l'action.
Quelle interface d'utilisation est-il préférable d'apprendre en premier ?
Commencez par accéder à l’IA depuis votre propre application et envoyez une requête. Apprenez ensuite à obtenir et à évaluer les suggestions. Une petite sélection que vous utilisez de manière fiable est plus pratique qu’une longue liste de suggestions peu claires.
Que dois-je vérifier avant d'utiliser ce récapitulatif ?
Vérifiez l’application, la plateforme, la fonctionnalité IA disponible et le domaine d’application. Utilisez la description figurant à côté de la clé comme partie intégrante des instructions : se souvenir uniquement de la combinaison est souvent insuffisant.