Quels sont les raccourcis clavier les plus pratiques dans Microsoft Word ?
Raccourcis clavier pratiques dans Microsoft Word
Les raccourcis clavier les plus pratiques dans Word sont Ctrl + S pour enregistrer, Ctrl + Z pour annuler, Ctrl + F pour rechercher et Ctrl + B pour mettre du texte en gras. De plus, les combinaisons de touches permettant de sélectionner, de coller sans mise en forme et d’insérer des sauts de page s’avèrent très pratiques lors de la rédaction.
Les principaux raccourcis clavier de Word pour Windows
Les combinaisons ci-dessous s'appliquent à la version de office de Word pour Windows. Les paramètres personnalisés, la langue et la disposition du clavier peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement.
| Procédure | Raccourci clavier |
|---|---|
| Enregistrer | Ctrl + S |
| Annuler | Ctrl + Z |
| Copier | Ctrl + C |
| Couper | Ctrl + X |
| Copier | Ctrl + V |
| Tout sélectionner | Ctrl + A |
| Recherche | Ctrl + F |
| Rechercher et remplacer | Ctrl + H |
| En gras | Ctrl + B |
| Italique | Ctrl + I |
| Souligner | Ctrl + U |
| Insérer une fin de page | Ctrl + Entrée |
| Ouvrir les paramètres d'impression | Ctrl + P |
Modifier du texte sans étapes intermédiaires inutiles
Copier, déplacer et restaurer
Sélectionnez d’abord le passage que vous souhaitez modifier. La fonction « Copier » conserve l’original ; la fonction « Couper », suivie de « Coller », vous permet de le déplacer à un autre endroit.
Une modification ne vous convient pas ? Annulez-la et vérifiez le résultat avant de continuer. Cela s’avère notamment pratique si vous avez remplacé par inadvertance un paragraphe entier.
Coller sans conserver la mise en page d'origine
Dans les versions récentes de Word, utilisez Ctrl + Maj + V pour coller uniquement le texte. C'est pratique lorsque vous copiez des informations depuis un site web et que vous souhaitez éviter les polices ou les couleurs inhabituelles. Dans les versions plus anciennes, vous pouvez sélectionner « Conserver uniquement le texte » dans les options de collage.
Modifier la mise en page et la structure du document
Sélectionnez un mot ou une phrase avant d’appliquer le gras, l’italique ou le soulignement. Sans sélection, vous pouvez également activer ces formats pour le texte que vous saisirez ensuite. Appuyez à nouveau sur la même combinaison pour désactiver le format concerné.
Vous souhaitez commencer un chapitre sur une nouvelle page ? Utilisez un saut de page plutôt que d'appuyer plusieurs fois sur la touche Entrée. Cela permet de mieux préserver la transition lorsque vous ajoutez du texte plus haut dans le document.
Naviguer plus rapidement dans un long document
- Ctrl + Famille : retour au début du document.
- Ctrl + Fin : aller à la fin du document.
- Ctrl + flèche gauche ou flèche droite : se déplacer mot par mot.
- Ctrl + Maj + flèche gauche ou flèche droite : sélectionner le texte mot par mot.
Ces combinaisons fonctionnent-elles également sur un Mac ?
Pour de nombreuses commandes de base, vous utilisez la touche Commande (⌘) à la place de la touche Ctrl dans Word pour Mac. C'est le cas, par exemple, pour copier, coller, enregistrer et mettre du texte en gras. D'autres commandes peuvent nécessiter une combinaison différente.
Vous utilisez Word dans votre navigateur ? Dans ce cas, un raccourci clavier peut être interprété par le navigateur. En cas de doute, vérifiez les commandes de votre version de Word.
En bref
- Ctrl + S et Ctrl + Z : enregistrer et annuler les modifications.
- Ctrl + F et Ctrl + H : rechercher et remplacer.
- Ctrl + B, I ou U : mise en forme de texte courante.
- Ctrl + Entrée : commencer une nouvelle page.