Quels sont les raccourcis clavier les plus pratiques dans Microsoft Excel ?
Raccourcis clavier pratiques dans Microsoft Excel
Les raccourcis clavier les plus pratiques dans Excel sont F2 pour modifier une cellule, Ctrl + 1 pour la mise en forme des cellules et Ctrl + touche fléchée pour naviguer dans les données. De plus, les combinaisons permettant de sélectionner des cellules, de créer des tableaux et de modifier les références de cellules s’avèrent très pratiques dans le cadre d’un travail quotidien sur des feuilles de calcul.
Les principaux raccourcis clavier d'Excel pour Windows
Cet aperçu concerne la version de office d’Excel pour Windows. D’autres combinaisons peuvent s’appliquer sur un Mac ou dans Excel pour le Web.
| Procédure | Raccourci clavier |
|---|---|
| Modifier la cellule active | F2 |
| Ouvrir la mise en forme des cellules | Ctrl + 1 |
| Créer un tableau | Ctrl + T |
| Nouvelle ligne dans la même cellule | Alt + Entrée |
| Se déplacer vers le bord d'une zone de données | Ctrl + touche fléchée |
| Étendre la sélection jusqu’à ce bord | Ctrl + Maj + touche fléchée |
| Sélectionner toute la colonne | Ctrl + barre d'espace |
| Sélectionner toute la ligne | Maj + barre d'espace |
| Recherche | Ctrl + F |
| Enregistrer le classeur | Ctrl + S |
| Annuler la modification | Ctrl + Z |
Modifier les cellules et les données saisies
F2 : modifier le contenu existant
Sélectionnez une cellule et appuyez sur F2 pour modifier le texte ou la formule. Cela s’avère pratique lorsque vous souhaitez modifier un seul élément. Si vous commencez à taper instantanément alors qu’une seule cellule est sélectionnée, vous remplacez généralement le contenu existant.
Sur certains ordinateurs portables, vous devrez utiliser la combinaison Fn + F2, en fonction des paramètres du clavier.
Alt + Entrée : créer une nouvelle ligne dans la même cellule
Vous souhaitez, par exemple, répartir une adresse sur plusieurs lignes ? Appuyez sur Alt + Entrée pendant la saisie. La nouvelle ligne fait toujours partie de la même cellule. Une simple pression sur Entrée valide la saisie et déplace généralement la sélection vers le bas.
Sélectionner et retrouver des données
Appuyez sur Ctrl + une touche fléchée pour vous déplacer dans une plage de données. Maintenez également la touche Maj enfoncée pour étendre la sélection. Les cellules vides influencent l'endroit où le déplacement ou la sélection s'arrête ; vérifiez donc toujours la plage sélectionnée.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, utilisez les combinaisons avec la barre d'espace indiquées dans le tableau récapitulatif. Elles permettent de sélectionner bien plus que les cellules visibles et remplies.
Mise en page et configuration des tableaux
Ctrl + 1 : mettre en forme les montants et les dates
Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue « Mise en forme des cellules ». Vous pouvez y choisir, par exemple, un format de nombre, le nombre de décimales ou l'alignement. Cela s'avère pratique lorsqu'un montant s'affiche sous forme de nombre ordinaire ou qu'une date doit être affichée différemment.
Ctrl + T : définir une plage de données sous forme de tableau
Sélectionnez une cellule dans vos données et appuyez sur Ctrl + T. Vérifiez la plage proposée et indiquez si votre tableau contient des en-têtes. Vous éviterez ainsi qu’un nom de colonne ne soit traité par erreur comme une donnée ordinaire.
F4 : modifier les références de cellules dans les formules
Lorsque vous modifiez une formule et que vous sélectionnez une référence de cellule, la touche F4 vous permet de basculer entre les références relatives, absolues et mixtes, telles que A1 et $A$1.
Cette fonction est utile lorsqu’une référence doit rester fixe, en tout ou en partie, lors de la copie d’une formule. En dehors de cette opération sur les formules, la touche F4 peut avoir une autre fonction.
En bref
- F2 : modifier le contenu d'une cellule existante.
- Ctrl + 1 et Ctrl + T : mise en forme des cellules et configuration des tableaux.
- Ctrl + touche fléchée : pour parcourir les données.
- Alt + Entrée : créer une nouvelle ligne dans une cellule.
- F4 pendant la modification d’une formule : modifier les références de cellules.