Toutes les combinaisons de raccourcis clavier pour le traitement de texte par IA

Raccourcis clavier pour le traitement de texte par IA

Grâce aux raccourcis clavier pour Notion AI, Microsoft Copilot dans Word et Gemini dans Google Docs, vous pouvez activer l’assistance IA, donner des consignes de rédaction et modifier vos brouillons plus rapidement. Cet ouvrage de référence contient 100 entrées numérotées, avec une distinction claire entre les commandes d’IA et les fonctions d’édition classiques qui vous permettent de peaufiner le texte généré.

Quels raccourcis clavier utilisez-vous pour le traitement de texte avec l'IA ?

Dans le traitement de texte par IA, vous utilisez deux types de touches : celles qui contrôlent la fonction IA et les combinaisons qui vous permettent de modifier le texte vous-même. Le premier groupe vous aide à lancer une tâche de rédaction ou à naviguer dans un panneau d’IA. Le second groupe sert à sélectionner des passages, à effectuer des corrections et à insérer des titres ou des listes.

Il n’existe pas de liste exhaustive de cent commandes IA distinctes pour ces trois applications. Les cent entrées ci-dessous comprennent donc également des variantes Windows et Mac, ainsi que des fonctions courantes d’édition de texte. Ces dernières sont toujours indiquées séparément.

La signification d’une touche dépend de la fenêtre active. La touche Entrée peut ajouter un paragraphe dans un document ou envoyer une commande dans un champ de saisie d’IA. Vérifiez donc d’abord où se trouve le curseur.

Thème principal	Mots clés associés	À utiliser pendant la rédaction
Notion AI	Raccourcis clavier Notion AI, rédaction assistée par IA, blocs de texte	Ouvrir l'IA et structurer le contenu généré de la page
Copilot dans Word	Raccourcis clavier Copilot, documents IA, brouillon	Lancer une mission de rédaction et réviser des brouillons
Gemini dans Google Docs	Raccourcis clavier Gemini, Google Docs AI, réécriture de texte	Citer ses sources, envoyer des invites et finaliser des textes
Révision après génération par IA	Correction du texte, styles de titre, remarques, suggestions	Transformer une première version en un document utilisable

Voici comment lire les combinaisons

Le signe « + » signifie que vous devez appuyer sur les touches en même temps. Pour Ctrl+Maj+J, maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées tout en appuyant brièvement sur J. Vous ne tapez pas le signe « + » lui-même.

• Ctrl : la touche Contrôle sur Windows.
• Cmd : la touche Commande sur un Mac, reconnaissable au symbole ⌘.
• La touche « Control » sur Mac : une touche distincte, à côté de la touche « Command ».
• Option : la touche Mac portant le symbole ⌥, parfois appelée Alt.
• Retour : la touche qui, sur Windows , s'appelle généralement « Entrée ».
• L'un après l'autre : effectuez d'abord une action, puis la suivante.

Les tableaux respectent les affectations standard officielles. Une disposition de clavier différente, un paramètre de langue ou un raccourci clavier personnalisé peuvent influencer le fonctionnement. En cas de divergence, l'affectation dans votre application fait foi.

Un raccourci clavier IA et une commande d'écriture sont deux choses différentes. « Raccourcis ce texte » est une instruction que vous saisissez. Elle n'est pas automatiquement associée à une combinaison de touches spécifique.

1–40. Raccourcis clavier pour Notion AI et la rédaction de texte dans Notion

Notion fonctionne avec des blocs. Un paragraphe, un titre ou un élément de liste peut constituer un bloc distinct. Vous le remarquez lorsque vous sélectionnez, dupliquez ou mettez en forme. Vérifiez donc si vous modifiez du texte à l'intérieur d'un bloc ou si vous avez sélectionné le bloc entier.

1–4. Ouvrir Notion AI

N°	Windows	N°	Mac	À quoi sert-il ?
1	Ctrl+Shift+J	2	Cmd+Shift+J	Lancez Notion AI via l'application de office installée.
3	Espace pour passer à la ligne suivante	4	Espace pour passer à la ligne suivante	Lancez la saisie IA sur la page dédiée à une tâche de rédaction.

Vous pouvez personnaliser le raccourci clavier de l’application de office dans les préférences de Notion. La commande « espace » s’utilise pour créer une nouvelle ligne dans la page ; au milieu d’une phrase, un espace reste simplement intégré à votre texte.

Si vous souhaitez améliorer un contenu existant, sélectionnez le passage concerné et choisissez l’option d’édition par IA disponible. Indiquez ensuite clairement ce qui doit être modifié : la longueur, le ton, la structure ou simplement la formulation.

5–20. Sélectionner, dupliquer et mettre en surbrillance du texte

Rédaction standard de Notion : ces combinaisons ne lancent pas de tâche d’IA. Vous les utilisez pour modifier du texte ou des blocs avant ou après avoir utilisé Notion AI.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
5	Ctrl+A	6	Cmd+A	Sélectionne, dans le contexte du bloc, le bloc sur lequel vous travaillez.
7	Ctrl+D	8	Cmd+D	Duplique les blocs sélectionnés.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Ajoute un commentaire.
11	Ctrl+B	12	Cmd+B	Met le texte sélectionné en gras.
13	Ctrl+I	14	Cmd+I	Met le texte sélectionné en italique.
15	Ctrl+U	16	Cmd+U	Texte sélectionné et souligné.
17	Ctrl+Shift+S	18	Cmd+Shift+S	Barre le texte sélectionné.
19	Ctrl+K	20	Cmd+K	Ajoute un lien au texte sélectionné.

Conservez un point de départ utile

Lorsqu’il s’agit d’un passage important, il peut être utile d’en conserver d’abord une copie. Vous pourrez ainsi comparer la formulation d’origine avec la version réécrite. Veillez non seulement à la fluidité du texte, mais aussi aux changements apportés au contenu.

Une réserve telle que « généralement » peut, par exemple, disparaître sans que l’on s’en aperçoive. La nouvelle phrase semble alors plus catégorique que le texte d’origine. Choisissez la formulation qui correspond à ce que vous pouvez réellement étayer.

21–40. Structurer des concepts d’IA à l’aide de blocs

Mode d'édition standard de Notion : les touches ci-dessous modifient la mise en forme de votre page. Elles ne génèrent ni ne réécrivent le contenu.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
21	Ctrl+Shift+1	22	Cmd+Option+1	Titre de niveau 1.
23	Ctrl+Shift+2	24	Cmd+Option+2	Titre de niveau 2.
25	Ctrl+Shift+5	26	Cmd+Option+5	Crée une liste à puces.
27	Ctrl+Shift+6	28	Cmd+Option+6	Crée une liste numérotée.
29	Shift+Enter	30	Shift+Return	Ajoute un saut de ligne au sein d'un même bloc de texte.
31	Ctrl+E	32	Cmd+E	Applique une mise en forme de code en ligne au texte sélectionné.
33	Ctrl+Shift+3	34	Cmd+Option+3	Titre de niveau 3.
35	Ctrl+Shift+0	36	Cmd+Option+0	Remplace ce bloc par du texte normal.
37	Tab	38	Tab	Insérez un bloc sous le bloc précédent.
39	Shift+Tab	40	Shift+Tab	Permet de reculer d'un niveau un bloc en retrait.

Utilisez des listes numérotées lorsque l'ordre est important, par exemple dans le cas d'une procédure à suivre. Les puces conviennent mieux à des caractéristiques ou des points d'attention équivalents.

Un concept rédigé par IA comporte parfois de nombreux sous-titres. Vérifiez d’abord si chaque titre introduit réellement un nouveau sujet. Deux courts paragraphes véhiculant pratiquement le même message peuvent souvent être fusionnés. Cela rendra votre document plus fluide.

41–60. Microsoft Copilot dans Word

Les combinaisons Word numérotées ci-dessous s’appliquent à Word pour Microsoft 365 sur Windows. Copilot doit être disponible pour votre compte. De nouvelles clés d’accès sont par ailleurs déployées par application et par langue.

Sur un Mac, l’accès Copilot plus récent utilise notamment la combinaison Cmd+Control+I. Ne reprenez donc pas automatiquement les combinaisons Windows avec la touche Alt sur mac.

41–50. Ouvrir Copilot et le contrôler à l'aide du clavier

N°	Windows	Fonction et contexte
41	Alt+C	Le focus se place sur l’accès à Copilot ; lorsqu’un panneau de discussion est ouvert, le focus peut se déplacer vers le champ de saisie.
42	Alt+I sur une ligne vide	Ouvre Draft with Copilot, où cette boîte de dialogue et ces commandes au clavier sont disponibles.
43	F6	Déplacez le focus entre les différents éléments, notamment le document et Copilot.
44	Shift+F6	Changez de perspective.
45	Tab	Passe à l'élément contrôlable suivant dans le panneau Copilot.
46	Shift+Tab	Permet d’accéder à l’élément de commande précédent dans le panneau Copilot.
47	Enter	Envoie une invite à partir du champ de saisie Copilot actif à cet effet.
48	Esc	La génération s'arrête dans la boîte de dialogue « Draft with Copilot » documentée.
49	Alt+C, puis flèche vers le haut	Accédez aux invites Copilot proposées via le nouvel accès.
50	/ à saisir dans l'invite de commande	Ouvre les liens disponibles vers, par exemple, des fichiers, des personnes ou des réunions.

L'ancienne boîte de dialogue « Draft with Copilot » et le nouvel accès via le bouton d'action dynamique peuvent coexister dans la documentation et dans différentes installations. Suivez les instructions affichées par votre version de Word.

Une ligne vide est importante au numéro 42. La même touche au milieu d’une phrase ne doit pas ouvrir l’outil de saisie. De même, la touche Entrée ne fonctionne comme touche d’envoi que lorsque le champ de saisie IA approprié est actif.

Rédigez une demande précise

Donnez à Copilot un objectif clair, un public cible et le contenu principal. Par exemple : « Créez une invitation professionnelle pour des clients existants. La réunion dure une heure. Indiquez la date et le lieu figurant dans mes notes et limitez le texte à 150 mots. »

Vérifiez ensuite les détails pratiques. Une invitation au ton agréable n’est pas encore aboutie si la date, la méthode d’inscription ou le lieu manquent. Évaluez le résultat du point de vue du lecteur : sait-il ce qu’il doit faire ?

51–60. Modifier un concept Copilot dans le document

Édition classique dans Word : ces combinaisons s’appliquent au texte du document. Elles ne donnent pas de nouvelle instruction à Copilot.

N°	Windows	Fonctionnalité
51	Ctrl+C	Copie le passage sélectionné.
52	Ctrl+V	Colle le contenu du presse-papiers à l'emplacement du curseur.
53	Ctrl+Shift+V	Dans les versions actuelles de Word prises en charge, ne colle que le texte.
54	Ctrl+A	Sélectionne le contenu du document lorsque celui-ci est actif.
55	Ctrl+Z	Annule une modification récente apportée à un document.
56	Ctrl+Y	Répète une action annulée, si possible.
57	Ctrl+B	Met le texte sélectionné en gras.
58	Ctrl+I	Met le texte sélectionné en italique.
59	Ctrl+Alt+1	Appliquer le style « Titre 1 ».
60	Ctrl+Alt+2	Appliquer le style « Kop 2 ».

Utilisez des titres pour les véritables chapitres et paragraphes. Une phrase en gras peut ressembler à un titre, mais n’a pas pour autant la même structure documentaire.

Faites attention lorsque vous sélectionnez tout puis que vous collez. Vous risquez ainsi de remplacer plus de contenu que prévu. Vérifiez d’abord votre sélection, surtout si le document contient, outre du texte, des tableaux ou d’autres éléments.

61–100. Gemini dans Google Docs

Gemini dans Google Docs est la fonctionnalité d’IA intégrée à votre environnement de traitement de texte. Elle est différente du site web Gemini indépendant ou de Gemini dans Chrome. Les instructions ci-dessous s’appliquent à Google Docs sur un ordinateur.

Ouvrez Gemini en cliquant sur le bouton « Demander Gemini » disponible. La documentation officielle ne décrit pas de combinaison universelle unique permettant d’y accéder, valable pour toutes les configurations de compte et de navigateur. La disponibilité des fonctionnalités d’IA dépend notamment de votre compte et de votre abonnement.

61–64. Envoyer une invite et joindre des fichiers

N°	Windows	N°	Mac	Fonction au sein de Gemini
61	@ taper	62	@ taper	Recherche les fichiers disponibles à sélectionner comme source à l'invite.
63	Enter	64	Return	Envoie la commande à partir du champ de commande actif dans le panneau latéral de Gemini.

Le simple fait de mentionner un nom de fichier dans votre phrase ne revient pas à sélectionner la bonne source. Choisissez le fichier souhaité parmi les options disponibles et vérifiez que vous utilisez la bonne version.

Lors de la rédaction d’un compte-rendu de réunion, vous pouvez par exemple demander que les décisions et les points d’action soient présentés séparément. Vérifiez ensuite qu’une possibilité évoquée n’est pas décrite par erreur comme une décision définitive.

65–76. Copier le texte et corriger les erreurs

Édition standard dans Google Docs : ces touches s’appliquent au texte sélectionné ou au contenu actif du document. Il ne s’agit pas de commandes Gemini distinctes.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
65	Ctrl+C	66	Cmd+C	Copie le texte sélectionné.
67	Ctrl+X	68	Cmd+X	Coupe le texte sélectionné dans le document.
69	Ctrl+V	70	Cmd+V	Copie le contenu du presse-papiers.
71	Ctrl+Shift+V	72	Cmd+Shift+V	Colle le texte sans la mise en forme d'origine.
73	Ctrl+Z	74	Cmd+Z	Annule une modification récente.
75	Ctrl+Shift+Z	76	Cmd+Shift+Z	Rétablit une opération annulée.

Le copier-coller sans mise en forme est pratique lorsque vous reprenez un passage provenant d’un autre environnement et que vous souhaitez l’intégrer à votre document existant. Vérifiez ensuite que la structure du contenu a bien été conservée.

La fonction « Annuler » rétablit les modifications apportées au document. Ne vous attendez pas à ce qu’elle annule automatiquement l’ensemble de l’échange avec l’IA. Une réponse dans le chat, du texte inséré et une correction manuelle ultérieure constituent différentes étapes de votre processus de travail.

77–100. Rédiger un concept Gemini et le faire évaluer

Édition classique dans Google Docs : les combinaisons ci-dessous facilitent la mise en forme et la collaboration sur un texte. Le mode « Suggestions » est un mode d’édition, et non une fonctionnalité de rédaction par IA.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
77	Ctrl+B	78	Cmd+B	Mise en gras du texte.
79	Ctrl+I	80	Cmd+I	Met le texte en italique.
81	Ctrl+U	82	Cmd+U	Texte souligné.
83	Ctrl+Alt+1	84	Cmd+Option+1	Applique la section 1.
85	Ctrl+Alt+2	86	Cmd+Option+2	Applique la section 2.
87	Ctrl+Alt+M	88	Cmd+Option+M	Ajoute un commentaire.
89	Ctrl+Alt+Shift+X	90	Cmd+Option+Shift+X	Passe en mode suggestion, si vos droits vous y autorisent.
91	Ctrl+H	92	Cmd+Shift+H	Ouvre la fonction « Rechercher et remplacer ».
93	Alt+Shift+5	94	Cmd+Shift+X	Barre le texte sélectionné.
95	Ctrl+Shift+L	96	Cmd+Shift+L	Alignez le paragraphe à gauche.
97	Ctrl+Shift+8	98	Cmd+Shift+8	Crée une liste à puces.
99	Ctrl+Shift+7	100	Cmd+Shift+7	Crée une liste numérotée.

Une remarque convient pour une question de fond, telle que « Ce délai est-il toujours valable ? ». Une suggestion de texte est plus appropriée lorsque vous disposez déjà d’une formulation de remplacement concrète.

Lors d’une recherche et d’un remplacement, il est judicieux de consulter d’abord quelques résultats. Un mot peut avoir plusieurs significations. Un remplacement automatique dans l’ensemble du document peut alors entraîner des modifications involontaires.

Comment associer l’IA et l’édition de texte

Créer un premier concept

Commencez par définir l’objectif du texte. Le lecteur doit-il comprendre quelque chose, faire un choix ou effectuer une action ? Ajoutez ensuite le public cible, les informations essentielles et la longueur souhaitée.

Voici un exemple de consigne utile : « Rédigez une brève explication à l'intention des clients qui ne retrouvent pas leur commande. Utilisez un langage simple. Invitez-les d'abord à vérifier leur confirmation de commande et leur dossier de courrier indésirable. Terminez en précisant les informations dont le service client aura besoin. »

Lisez ensuite le texte pour en vérifier le contenu. Les étapes sont-elles présentées dans un ordre logique ? Y a-t-il des promesses que votre organisation ne peut pas tenir ? Corrigez cela avant de vous concentrer sur les mots en gras ou les sous-titres.

Réécrire un texte existant

Sélectionnez uniquement la partie à modifier. Décrivez ensuite l’intervention souhaitée. « Raccourcissez le deuxième paragraphe tout en conservant toutes les conditions » est plus précis que « améliorez ce texte ».

Comparez la version réécrite avec votre texte de départ. Prêtez particulièrement attention aux exceptions, aux nombres et aux indications de temps. Une petite modification d’un mot peut entraîner un changement de sens important.

Si vous trouvez le résultat trop distant, précisez ce qui vous manque. Demandez par exemple une formule de tutoiement ou un langage moins formel. Vous obtiendrez ainsi un résultat concret plutôt qu’une impression vague.

Résumer un long texte

Déterminez d’abord à quoi sert le résumé. Une brève introduction destinée à un lecteur n’a pas la même fonction qu’une liste de points d’action destinée à des collègues.

Indiquez les informations qui doivent être conservées. Pensez notamment aux décisions, aux échéances, aux responsables et aux questions en suspens. Après avoir rédigé le résumé, vérifiez que ces éléments sont toujours correctement présentés.

Un résumé peut être agréable à lire tout en omettant une réserve importante. C’est pourquoi il convient de comparer le résumé au passage original lorsque le sens précis a son importance.

Finaliser la version définitive

N'effectuez la mise en page définitive qu'après avoir vérifié le contenu. Utilisez des titres pour structurer le texte et des listes pour les informations qui doivent réellement figurer les unes à côté des autres ou dans un ordre précis.

Vérifiez également les transitions entre les paragraphes. Lorsque vous fusionnez différentes versions générées par l’IA, les termes ou les formules de politesse peuvent varier. Optez par exemple de manière cohérente pour « tu » ou « vous » et vérifiez que le même produit porte partout le même nom.

Enfin, relisez le texte en vous mettant à la place du destinataire. Dispose-t-il de suffisamment d’informations contextuelles ? La prochaine étape est-elle claire ? Une bonne version finale aide le lecteur à aller de l’avant sans explication supplémentaire de la part de l’auteur.

Pourquoi un raccourci clavier IA ne fonctionne-t-il parfois pas ?

Vérifiez d’abord l’environnement actif. Une combinaison de Notion sur le office ne fonctionne pas automatiquement dans un onglet de navigateur. L’expérience Copilot dans Word peut en outre varier selon la version et la langue.

• Vérifiez la position du curseur : se trouve-t-il dans le document, dans une boîte de dialogue ou dans un menu ?
• Vérifiez la disponibilité : la fonctionnalité IA est-elle visible et accessible depuis votre compte ?
• Vérifiez la plateforme : sur un Mac, les touches « Command » et « Control » sont différentes.
• Vérifiez la disposition du clavier : les combinaisons comportant des chiffres et des signes de ponctuation peuvent fonctionner différemment sur un clavier AZERTY.
• Vérifiez vos propres paramètres : un raccourci clavier ou une extension personnalisés peuvent prendre le relais de cette combinaison.

Sur un ordinateur portable, il faut parfois maintenir la touche Fn enfoncée pour utiliser la touche F6. Si cette touche ne contrôle que le volume ou une autre fonction de l'appareil, la touche de fonction souhaitée n'est pas transmise à l'application.

Foire aux questions sur les raccourcis clavier pour le traitement de texte par IA

S'agit-il de cent tâches d'IA uniques ?

Non. Il s’agit de cent entrées numérotées, incluant les variantes de plateforme et les fonctions d’édition. Les touches qui contrôlent l’IA sont distinctes des combinaisons permettant de mettre en forme le texte du document.

Quel raccourci clavier permet d’ouvrir Notion AI ?

Utilisez par défaut Ctrl+Maj+J sur Windows ou Cmd+Maj+J sur un Mac avec l’application de office Notion. Sur une nouvelle ligne d’une page, vous pouvez également utiliser la barre d’espace pour lancer la saisie IA.

Quel raccourci clavier utilisez-vous pour Copilot dans Word ?

La nouvelle version de Windows utilise la combinaison Alt+C. Sur Mac, l’accès dynamique à Copilot utilise la combinaison Cmd+Control+I. Le fonctionnement précis et la disponibilité dépendent de la version de Word déployée.

Peut-on ouvrir Gemini dans Google Docs à l’aide d’une seule combinaison universelle ?

La documentation officielle consultée ne fournit pas de combinaison universelle à cet effet. Ouvrez Gemini à l’aide du bouton disponible, puis utilisez les commandes de la ligne de commande. Les raccourcis clavier de l’application Gemini ne s’appliquent pas automatiquement à Google Docs.

Peut-on récupérer chaque modification effectuée par l’IA à l’aide de la fonction « Annuler » ?

Cela dépend de l’opération effectuée. L’insertion ou la modification d’un passage dans un document n’est pas la même chose qu’une réponse dans un panneau d’IA. Vérifiez ce que l’application annule et conservez un point de départ exploitable en cas d’opérations importantes.

Quelles touches vaut-il mieux apprendre en premier ?

Commencez par accéder à l'IA depuis votre propre application : copiez, collez et annulez. Ajoutez ensuite des commentaires, des styles de titre et des listes. Cette petite sélection suffit souvent pour l'écriture quotidienne.

Les points clés

• Faites la distinction entre les commandes destinées à l’IA et les modifications éditoriales : les touches de mise en forme habituelles ne donnent pas d’instructions à l’IA.
• Tenez compte de l’environnement utilisé : les applications de office, les documents et les panneaux d’IA traitent les touches différemment.
• Donnez des consignes de rédaction précises : précisez l’objectif, le public cible, le contenu et les modifications souhaitées.
• Vérifiez le sens : une reformulation peut modifier les conditions ou les nuances.
• Rédigez d’abord le contenu : utilisez ensuite les titres, les listes et les commentaires pour mettre le texte en forme.