Comment configurer ou modifier soi-même les raccourcis clavier ?

Configurer soi-même des raccourcis clavier

Vous pouvez personnaliser les raccourcis clavier via les paramètres d’un programme ou à l’aide d’un outil de votre système d’exploitation. Word dispose de sa propre fenêtre de configuration, Excel peut associer des combinaisons de touches à des macros et, sur Windows , vous pouvez réattribuer des combinaisons existantes à l’aide de Microsoft PowerToys.

Comment configurer ou modifier soi-même les raccourcis clavier ?

La bonne approche dépend de ce que vous souhaitez réaliser. Vous souhaitez faciliter l’exécution d’une tâche spécifique dans Word ? Commencez alors par Word. Vous souhaitez remplacer une combinaison de touches existante dans plusieurs programmes Windows ? Dans ce cas, un réglage au niveau du système est plus adapté.

Il n’existe donc pas d’écran universel permettant de modifier tous les raccourcis clavier de chaque application. Certains programmes offrent des possibilités étendues, tandis que d’autres ne permettent que des modifications limitées.

Vérifiez d’abord si la fonction souhaitée dispose déjà d’un raccourci clavier. Celui-ci figure souvent à côté de la commande dans un menu ou dans les informations sur le bouton. Il est généralement plus simple d’utiliser une combinaison existante que de gérer soi-même une nouvelle attribution.

Que souhaitez-vous modifier ?	Mode de paiement adapté
Une tâche dans Word	La fenêtre « Personnaliser le clavier »
Une série d'opérations dans Excel	Une macro avec un raccourci clavier
Une combinaison existante dans Windows	PowerToys Keyboard Manager
Une commande de menu sur un Mac	Raccourcis clavier pour les applications dans les Réglages système

Personnaliser les raccourcis clavier dans Microsoft Word

Dans la version de office de Word pour Windows , vous pouvez attribuer une combinaison de touches à des commandes, des styles et des symboles, entre autres.

1. Ouvrez Fichier → Options → Personnaliser le ruban.
2. Cliquez sur « Personnaliser » dans la section « Raccourcis clavier » en bas de la page.
3. Sélectionnez la catégorie, puis la commande souhaitée.
4. Cliquez dans le champ pour créer un nouveau raccourci clavier et saisissez la combinaison souhaitée.
5. Vérifiez dans la rubrique « Actuellement attribué à » si cette combinaison est déjà utilisée.
6. Dans la section « Enregistrer les modifications », sélectionnez le document ou le modèle de votre choix.
7. Cliquez sur « Attribuer » puis fermez la fenêtre.

Le choix du stockage détermine où votre modification est disponible. Une attribution dans un document spécifique a une portée différente de celle d’une attribution dans un modèle d’usage courant.

Vous souhaitez supprimer cette combinaison ultérieurement ? Sélectionnez-la parmi les touches actuelles et choisissez « Supprimer ». La fonction « Tout réinitialiser » rétablit plusieurs modifications à la fois ; vérifiez donc d'abord si vous souhaitez supprimer une seule attribution.

Exemple : appliquer instantanément un style couramment utilisé

Si vous travaillez régulièrement avec la même mise en page de document, il peut être pratique de créer votre propre combinaison de styles. Vous n’aurez ainsi plus besoin de rechercher ce style à chaque fois dans la liste. Testez la commande sur un court paragraphe d’exemple avant de l’intégrer à votre méthode de travail habituelle.

Configurer un raccourci clavier personnalisé dans Excel

Contrairement à Word, Excel pour Windows ne dispose pas d’une fenêtre de configuration identique pour toutes les commandes. Pour une série d’opérations personnalisées, vous pouvez utiliser une macro: une opération enregistrée ou programmée.

Vous disposez déjà d’une macro adaptée ? Vous pouvez alors y associer une combinaison en un clin d’œil :

1. Ouvrez Développeurs → Macros.
2. Sélectionnez la macro souhaitée.
3. Cliquez sur « Options ».
4. Saisissez une lettre dans le champ « Raccourci clavier ».
5. Confirmez en cliquant sur OK.

Une lettre minuscule, dans Windows , s’utilise avec la touche Ctrl. Une lettre majuscule s’utilise avec Ctrl + Maj. Vérifiez les raccourcis clavier existants dans Excel, car une macro peut les remplacer tant que le classeur concerné est ouvert.

Vous pouvez également choisir un raccourci clavier lors de l'enregistrement d'une macro. La macro peut être enregistrée dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnel. Cette dernière option permet de garder la macro disponible lors d'une utilisation normale d'Excel.

Tester une macro sur une copie

Commencez par un fichier d'exemple simple. Vérifiez si l'opération est appliquée aux cellules visées et ce qui se passe lorsque vous sélectionnez au préalable une autre cellule. En effet, une combinaison de touches bien choisie ne corrige pas une opération mal configurée.

Personnaliser les raccourcis clavier de Windows avec PowerToys

Avec Microsoft PowerToys Keyboard Manager, vous pouvez réattribuer des touches et des combinaisons de touches. Vous pouvez par exemple faire en sorte qu’une combinaison de votre choix transmette la même commande qu’un raccourci clavier existant.

1. Installez PowerToys à partir d’une source officielle Microsoft.
2. Ouvrez PowerToys et activez Keyboard Manager.
3. Choisissez « Remap a shortcut » ou l’option traduite correspondante.
4. Ajouter une attribution.
5. Définissez la combinaison de touches que vous souhaitez appuyer et la commande qui doit être exécutée.
6. Limitez éventuellement l'attribution à une seule application.
7. Vérifiez et testez le résultat.

PowerToys doit continuer à s’exécuter en arrière-plan. Sans application cible, la modification peut s’appliquer à plusieurs programmes Windows.

Tout n'est pas personnalisable. Les combinaisons Windows + L et Ctrl + Alt + Suppr sont réservées. La touche Fn ne peut généralement pas non plus être réaffectée. Si une personnalisation ne fonctionne pas correctement, désactivez Keyboard Manager ou supprimez la ligne concernée.

Créer soi-même des raccourcis clavier sur un Mac

Sous mac, vous pouvez associer votre propre raccourci clavier à une commande de menu existante d’une application compatible.

1. Ouvrez le menu Apple → Préférences Système → Clavier.
2. Sélectionnez « Raccourcis clavier », puis « Raccourcis d'application ».
3. Cliquez sur le signe « + ».
4. Sélectionnez l'application souhaitée.
5. Dans le champ « Titre du menu », saisissez exactement la commande telle qu’elle apparaît dans l’application, y compris les signes de ponctuation.
6. Cliquez dans le champ de raccourci clavier et saisissez votre combinaison.
7. Confirmez l'ajout.

Une orthographe différente peut empêcher la combinaison de fonctionner. Faites également attention aux éventuels sous-menus et à la langue de l’application.

Cette méthode est destinée aux commandes de menu existantes. Elle ne permet pas de créer automatiquement une séquence d’actions aléatoire ou une commande générale pour lancer une application. Toutes les applications ne prennent pas en charge ces modifications.

Vous souhaitez supprimer le raccourci clavier ? Sélectionnez la ligne ajoutée et utilisez le bouton « Supprimer ».

Comment choisir une combinaison de touches adaptée ?

Choisissez une combinaison facile à retenir et à saisir. Une lettre en rapport avec la commande peut vous aider, mais vérifiez toujours si cette combinaison n’est pas déjà associée à une fonction.

• Conservez les commandes de base auxquelles vous êtes habitué. Vous souhaiterez sans doute continuer à utiliser les fonctions « copier », « coller » et « enregistrer » de la manière habituelle.
• Limitez la portée. Une modification apportée à un programme ne doit généralement pas s’appliquer partout.
• Modifiez une combinaison à la fois. Vous pourrez ainsi identifier immédiatement quel paramètre provoque un résultat inattendu.
• Notez vos modifications. Notez la combinaison, la commande et l'application.

La combinaison avec des touches supplémentaires n’est pas automatiquement autorisée. Des commandes moins connues peuvent également être déjà attribuées. Vérifiez donc à la fois le programme et les éventuels outils qui interceptent les touches.

Pourquoi votre raccourci clavier ne fonctionne-t-il pas ?

Vérifiez que le programme approprié est actif et que la commande correspondante est disponible à ce moment-là. Une commande portant sur un contenu sélectionné peut ne pas fonctionner si rien n’est sélectionné.

Vérifiez ensuite où la modification a été enregistrée. Il se peut que l’affectation Word ne s’applique qu’à un seul document, que la macro Excel se trouve dans un autre classeur ou que PowerToys soit fermé. Sur un Mac, un titre de menu mal copié peut en être la cause.

Essayez également la commande via le menu. Si cela ne fonctionne pas non plus, le problème ne vient probablement pas uniquement de la combinaison de touches.

Les points clés à retenir

• Commencez par le programme lui-même : choisissez la modification la plus petite qui correspond à votre objectif.
• Word, Excel, Windows et mac proposent différentes options de configuration.
• Vérifiez les attributions existantes avant de remplacer une combinaison.
• Testez votre modification et notez où elle est disponible.
• En cas de problème, commencez par supprimer la modification en question.