Toutes les combinaisons de raccourcis clavier pour l'IA dans les tableurs

Raccourcis clavier pour l'IA dans les feuilles de calcul

Grâce aux raccourcis clavier pour Copilot dans Excel et Gemini dans Google Spreadsheets, vous pouvez envoyer des commandes, demander de l’aide pour les formules et traiter les résultats de l’IA plus rapidement. Cet ouvrage de référence contient 100 entrées numérotées pour Windows s et Mac, avec une distinction claire entre les commandes d’IA et les fonctions habituelles des tableurs pour la vérification et le traitement.

Quels raccourcis clavier utilisez-vous pour l'IA dans les tableurs ?

Les principaux raccourcis clavier pour l’IA dans les feuilles de calcul facilitent trois tâches : utiliser l’assistant, vérifier les calculs et traiter les résultats. Il s’agit notamment d’envoyer une invite, d’accepter les modifications suggérées, de modifier une formule ou de copier un résultat calculé en tant que valeur fixe.

Copilot et Gemini ont chacun leurs propres commandes. La position du curseur fait également la différence : s'il se trouve dans le panneau IA, dans la feuille de calcul ou dans une formule, la même combinaison de touches peut donc déclencher différentes actions.

Cette liste contient une centaine de raccourcis clavier, et non une centaine de commandes IA intégrées uniques. Les variantes Windows et Mac sont comptabilisées séparément. Les fonctions courantes des tableurs sont indiquées à part : elles vous aident à gérer les données et les résultats, mais ne donnent pas elles-mêmes de commande à l'IA.

Les tableaux Excel suivent l'interface de office d'Excel pour Microsoft 365. La section Google s'applique à Google Spreadsheets sur ordinateur. Des différences peuvent apparaître dans les versions web, les autres canaux de mise à jour et les configurations de clavier personnalisées.

Thème principal	Mots clés associés	Utilisation
Copilot dans Excel	Raccourcis clavier Copilot, analyse par IA, assistant Excel	Envoyer des commandes et valider les modifications
Gemini dans Google Sheets	Raccourcis clavier Gemini, formules IA, résumé d’une feuille de calcul	Aide sur les formules et explications concernant les données
Vérifier les formules	Références de cellules, références relatives, édition de formules	Comprendre le fonctionnement d’un calcul proposé
Traiter les résultats	Coller des valeurs, remplir des cellules, formatage des nombres	Rendre les résultats de l'IA exploitables dans la feuille de calcul

Comment lire les clés

• Ctrl : la touche Contrôle sur Windows.
• Cmd : la touche Commande sur un Mac, reconnaissable au symbole ⌘.
• La touche « Control » sur Mac : une touche distincte, à côté de la touche « Command ».
• Option : la touche Mac portant le symbole ⌥, parfois appelée Alt.
• Retour : la touche qui, sur Windows , s'appelle généralement « Entrée ».
• Un signe « plus » : maintenez les touches indiquées enfoncées simultanément.

Pour le raccourci Ctrl+Maj+M, maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées tout en appuyant brièvement sur M. Certaines entrées n’utilisent qu’une seule touche. Leur fonction dépend fortement de l’élément actif.

Avant chaque action, vérifiez bien de quoi il s’agit. Envoyer une invite, valider une saisie dans une cellule et accepter des modifications proposées par l’IA sont des actions différentes.

1–18. Utilisation de Copilot dans Excel

Ces combinaisons sont instantanément associées à Copilot. Les fonctionnalités doivent être disponibles dans votre installation d’Excel et pour votre compte. En cas de déploiement progressif, une commande peut se comporter différemment ou être encore absente.

N°	Windows	N°	Mac	Fonction au sein de Copilot
1	Alt+C	2	Cmd+Control+I	Accédez à Copilot ou à la fenêtre des tâches.
3	Enter	4	Return	Envoie la commande à partir du champ de saisie.
5	Esc	6	Esc	Interrompt ou annule la demande.
7	Ctrl+Enter	8	Cmd+Return	Accepte les modifications proposées par Copilot.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Bascule entre les modes édition, chat et planification.
11	Alt+C	12	Option+C	Naviguer entre les réponses dans la fenêtre des tâches.
13	Ctrl+J	14	Cmd+J	Confirme l'utilisation des fichiers sélectionnés.
15	Alt+Shift+H	16	Option+Shift+H	Commencez à dicter avec Copilot.
17	F6	18	Shift+F6	Déplacez le focus entre la grille et Copilot.

La nouvelle version de Copilot utilise un bouton d’action dynamique. En fonction de l’interface et du fait que le panneau soit déjà ouvert ou non, la touche de raccourci de démarrage peut d’abord déplacer le focus. Tenez compte de l’indication visible avant de continuer à taper.

Formuler une commande que vous pouvez vérifier

Décrivez les données que vous souhaitez utiliser et ce que le résultat doit représenter. « Analyser mon chiffre d’affaires » est une demande trop générale. Une question plus ciblée serait : « Comparez le chiffre d’affaires par groupe de produits pour la période de janvier à mars et affichez la différence entre février et mars. »

Précisez comment les exceptions doivent être traitées. Les commandes annulées doivent-elles être exclues du calcul ? Les retours sont-ils pris en compte sous forme de montants négatifs ? Ces dispositions ont souvent plus d’importance que la formule choisie.

Vérifiez les modifications proposées avant de les accepter. Vérifiez quelles cellules sont modifiées et si les calculs existants sont conservés. Une explication convaincante ne remplace pas cette vérification.

19–30. Afficher et appliquer des formules Excel

Fonctions Excel classiques : ces touches ne lancent pas de commande IA. Elles vous permettent d’examiner une formule suggérée et de l’appliquer aux cellules appropriées.

N°	Windows	N°	Mac	Fonction dans la feuille de calcul
19	F2	20	F2	Modifie la cellule active.
21	F4	22	Cmd+T	Modifie le type de référence sélectionné lors de la modification d'une formule.
23	Ctrl+`	24	Control+`	Bascule entre l'affichage des valeurs et celui des formules.
25	Ctrl+D	26	Cmd+D	Fait défiler la cellule sélectionnée vers le bas.
27	Ctrl+R	28	Cmd+R	Transfère la cellule sélectionnée à gauche vers la droite.
29	Ctrl+X	30	Cmd+X	Coupe les cellules sélectionnées.

Pour F4 ou Cmd+T, vous devez sélectionner la référence de cellule concernée au sein de la formule. En dehors de ce contexte, cette combinaison peut avoir une autre fonction. Sur un ordinateur portable, la touche Fn est parfois nécessaire pour utiliser une touche de fonction.

Vérifiez les liens fixes et les liens dynamiques

Supposons que la colonne B contienne des montants et que la cellule F1 indique un pourcentage de remise. Lors de la copie d’une formule, le montant doit généralement changer à chaque ligne, tandis que la référence au pourcentage reste pointée vers la même cellule.

Une référence relative telle que B2 se déplace lors de la copie. Une référence absolue telle que $F$1 reste fixe. Vérifiez donc non seulement le premier résultat, mais aussi les résultats suivants.

La mise en forme est efficace lorsque la cellule du haut ou de gauche est correcte. Sinon, une erreur dans cette cellule de départ sera reproduite avec la même efficacité. Testez d’abord une petite plage avant de remplir une colonne entière.

31–50. Intégrer les résultats de Copilot dans Excel

Fonctions Excel courantes : ces combinaisons permettent de copier, de restaurer et de vérifier des données. Elles s’appliquent à la sélection active dans la feuille de calcul.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
31	Ctrl+C	32	Cmd+C	Copie les cellules sélectionnées.
33	Ctrl+V	34	Cmd+V	Copie le contenu du presse-papiers.
35	Ctrl+Alt+V	36	Cmd+Control+V	Ouvre « Coller » spécialement.
37	Ctrl+Z	38	Cmd+Z	Annule une modification récente.
39	Ctrl+Y	40	Cmd+Y	Rétablit une action annulée, si possible.
41	Ctrl+Spatie	42	Control+Spatie	Sélectionne la colonne.
43	Shift+Spatie	44	Shift+Spatie	Sélectionne la ligne.
45	Ctrl+1	46	Cmd+1	Ouvre les paramètres de mise en page des cellules.
47	Ctrl+F	48	Cmd+F	Rechercher dans les données.
49	Alt+=	50	Cmd+Shift+T	Ajoute AutoSom.

Une formule et une valeur fixe ne sont pas la même chose

Une formule continue de réagir aux données auxquelles elle fait référence. Une valeur collée est un résultat fixe. Choisissez consciemment ce que vous souhaitez conserver.

Si vous travaillez sur un tableau qui devra être recalculé ultérieurement, la formule fait généralement partie de votre fichier de travail. Si vous souhaitez en outre enregistrer un instantané, utilisez un fichier de sortie distinct contenant des valeurs fixes et une date claire.

Un format d'affichage détermine la manière dont une valeur est représentée. Un pourcentage, un montant et un nombre ordinaire peuvent ainsi paraître très différents. Vérifiez toujours la signification réelle de la valeur.

51–56. Utilisation de Gemini dans Google Spreadsheets

Ces raccourcis clavier s’appliquent instantanément à Gemini dans Google Spreadsheets. La fonctionnalité doit être disponible pour votre compte. Utilisez ces combinaisons dans le contexte décrit ; elles ne s’appliquent pas à l’utilisation de l’application Gemini seule.

N°	Windows	N°	Mac	Fonction au sein de Gemini
51	Ctrl+Alt+N	52	Cmd+Control+N	Demande un résumé de la feuille de calcul.
53	Ctrl+Alt+G	54	Cmd+Control+G	Ouvre l'aide aux formules Gemini après avoir saisi un signe égal dans une cellule.
55	Enter	56	Return	Envoie l'invite depuis le champ de saisie Gemini.

Pour obtenir de l'aide sur les formules, commencez par saisir « = » dans une cellule appropriée, puis utilisez la combinaison indiquée au numéro 53 ou 54. Décrivez les données utilisées par la formule et le résultat attendu.

Un résumé sert de point de départ à d’autres questions. N’hésitez pas à demander des précisions si la période, la colonne ou le groupe visés ne sont pas clairs. Vous devez en effet pouvoir indiquer d’où provient une conclusion.

Donnez une signification claire aux colonnes

Comparez ces deux instructions : « Calculez la différence » et « Calculez, pour chaque ligne, la différence entre le montant budgété de la colonne C et le montant réel de la colonne D. Un dépassement doit être affiché en valeur positive. »

La deuxième instruction définit le sens du calcul. Sans cette explication, tant C moins D que D moins C peuvent sembler défendables à première vue.

Pour les fichiers volumineux, il est utile de préciser également la feuille de calcul concernée et les noms des colonnes. Utilisez les mêmes termes que dans vos données afin de limiter les risques de malentendus.

57–68. Copier et restaurer les résultats Gemini

Fonctions standard de Google Spreadsheets : les touches ci-dessous agissent sur les cellules sélectionnées. Elles n’exécutent pas de nouvelle commande Gemini.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
57	Ctrl+C	58	Cmd+C	Copie la sélection.
59	Ctrl+X	60	Cmd+X	Couper la sélection.
61	Ctrl+V	62	Cmd+V	Copie le contenu du presse-papiers.
63	Ctrl+Shift+V	64	Cmd+Shift+V	Ne colle que les valeurs.
65	Ctrl+Z	66	Cmd+Z	Annule une modification récente.
67	Ctrl+Shift+Z	68	Cmd+Shift+Z	Rétablit une opération annulée.

Le copier-coller de valeurs supprime, lors de la copie, la dépendance vis-à-vis de la formule d'origine. Le résultat n'est alors plus mis à jour lorsque les données sources changent.

Vérifiez donc au préalable si vous souhaitez reprendre un calcul complet ou uniquement le résultat. En cas de doute, conservez la formule dans votre feuille de calcul et inscrivez le résultat final à un autre endroit.

69–82. Sélectionner, saisir et rechercher des données

Fonctions courantes de Google Spreadsheets : utilisez ces combinaisons pour préparer vos données et obtenir un résultat vérifié.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
69	Ctrl+Spatie	70	Control+Spatie	Sélectionne la colonne.
71	Shift+Spatie	72	Shift+Spatie	Sélectionne la ligne.
73	Ctrl+D	74	Cmd+D	Réduire la plage sélectionnée.
75	Ctrl+R	76	Cmd+R	Remplissez la plage sélectionnée vers la droite.
77	Ctrl+Enter	78	Cmd+Return	Remplissez la sélection avec les données saisies.
79	Ctrl+F	80	Cmd+F	Recherche de contenu.
81	Ctrl+H	82	Cmd+Shift+H	Ouvre la fonction « Rechercher et remplacer ».

Notez la différence avec Copilot : dans une sélection de feuille de calcul, Ctrl+Entrée permet de remplir une plage, tandis que cette combinaison, dans le contexte de Copilot, valide les modifications.

Vérifiez toujours votre sélection avant de valider. Une plage trop large d’une colonne peut écraser les données existantes. Lors d’une recherche et d’un remplacement, il est conseillé d’examiner d’abord quelques occurrences séparément.

Ne remplacez pas non plus à la légère les virgules, les points ou les abréviations dans l’ensemble du fichier. Un même caractère peut avoir une fonction différente selon qu’il s’agit d’un montant, d’un code produit ou d’une explication.

83–100. Vérifier les nombres et les formules dans Google Sheets

Fonctions courantes de Google Spreadsheets : ces raccourcis vous aident à afficher, vérifier les formules et documenter les résultats.

N°	Windows	N°	Mac	Fonctionnalité
83	Ctrl+Shift+1	84	Control+Shift+1	Utilise la notation décimale.
85	Ctrl+Shift+4	86	Control+Shift+4	Utilise le format de notation des devises.
87	Ctrl+Shift+5	88	Control+Shift+5	Utilise la notation en pourcentage.
89	Ctrl+Shift+3	90	Control+Shift+3	Utilise le format de date.
91	F4	92	Fn+F4	Change les types de référence lors de la saisie de formules.
93	F9	94	Fn+F9	Active l'aperçu des résultats lors de la saisie de formules.
95	Ctrl+Alt+M	96	Cmd+Option+M	Ajoutez ou modifiez un commentaire.
97	Ctrl+Alt+T	98	Cmd+Option+T	Convertissez une plage en tableau.
99	Ctrl+/	100	Cmd+/	Affiche la liste des raccourcis clavier.

Dans la colonne Mac, la mention « Control » apparaît délibérément à côté des notations numériques. Il ne s'agit pas ici de la touche « Command ». Pour les touches de fonction, la touche « Fn » peut varier en fonction des paramètres de votre clavier.

Une notation différente ne change pas automatiquement le sens

Supposons qu’une cellule contienne la valeur 0,15. En pourcentage, celle-ci s’affiche comme 15 %. Si la valeur indiquée est 15, cette même notation en pourcentage donne alors 1 500 %.

C’est une bonne raison d’examiner d’abord la valeur sous-jacente en cas de résultats inattendus. Changer uniquement la mise en page ne résout pas une saisie erronée.

Une remarque permet de consigner des explications qui, autrement, ne figureraient que dans votre conversation avec l’IA. Notez par exemple quelles lignes sont exclues ou pourquoi une référence fixe est utilisée. Ainsi, le calcul restera compréhensible par la suite.

Voici comment passer d'une tâche d'IA à un résultat contrôlé

Étape 1 : expliquez clairement ce que signifie chaque ligne

Déterminez d’abord ce que représentent vos données. Une ligne correspond-elle à une commande, à une ligne de produit ou à un client ? Cette distinction est importante lorsque vous faites calculer des quantités.

Un client ayant passé trois commandes peut apparaître trois fois dans un fichier. Si vous demandez « le nombre de clients », il faut préciser si vous faites référence aux clients uniques ou à l’ensemble des lignes.

Utilisez des noms de colonnes clairs et expliquez les abréviations dans votre commande. Précisez également la période et les parties du fichier qui sont pertinentes.

Étape 2 : demandez un devis détaillé

Traitez une seule question vérifiable à la fois. Demandez par exemple d’abord le total mensuel. Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez examiner les différences entre les mois ou les groupes de produits.

Lorsque vous mentionnez des pourcentages, précisez la base de calcul. « Le taux de retours » peut se rapporter au nombre de commandes, au nombre d’articles ou aux montants. Il s’agit de calculs différents.

Des instructions claires permettent de vérifier plus facilement a posteriori si le résultat escompté a bien été obtenu.

Étape 3 : vérifiez vous-même quelques exemples

Choisissez une ligne normale, une ligne avec une valeur vide et une exception pertinente. Comparez le résultat avec ce à quoi vous vous attendiez d’après les données.

Vérifiez dans les totaux que l'ensemble de la plage souhaitée est bien prise en compte. Faites également attention aux sous-totaux éventuellement présents : si vous les additionnez aux lignes de détail, vous risquez de compter deux fois.

Lorsque vous copiez une formule, vérifiez également les références dans quelques cellules situées plus loin. Vous pourrez ainsi vous assurer que le modèle a bien été reproduit correctement.

Étape 4 : traiter et documenter les résultats

Donnez un nom clair au résultat et précisez l'unité. « Différence en euros » est plus informatif que simplement « Différence ». Si nécessaire, indiquez la base utilisée pour un pourcentage.

Conservez le mode de calcul au cas où quelqu’un devrait pouvoir vérifier le résultat ultérieurement. Un tableau ne contenant que les chiffres finaux ne permet pas de savoir quels choix ont été faits pour y parvenir.

Terminez par une brève vérification de la présentation. Les montants, dates et pourcentages sont-ils clairement indiqués ? Un collègue comprend-il le tableau récapitulatif sans lire votre conversation avec l'IA ?

Pourquoi un raccourci clavier ne fonctionne-t-il parfois pas ?

Le problème provient souvent du focus, de la disposition du clavier ou de la version disponible. Vérifiez les points ci-dessous avant de réessayer une combinaison.

• Élément actif : le curseur se trouve-t-il dans une cellule, une formule ou un champ de saisie IA ?
• Fonctionnalité disponible : Copilot ou Gemini est-il visible et accessible ?
• Plateforme : utilisez-vous Windows, mac ou une version web ?
• Clavier : une touche de fonction agit-elle comme une touche F ou comme une commande de périphérique ?
• Attribution : une fonction système ou une extension reprend-elle la combinaison ?

Les combinaisons de chiffres et de caractères peuvent différer sur un clavier AZERTY par rapport à un clavier QWERTY. Dans ce cas, consultez la liste des raccourcis clavier ou le menu de votre application.

Foire aux questions sur les raccourcis clavier IA pour les tableurs

S'agit-il de cent fonctionnalités d'IA différentes ?

Non. La liste compte une centaine d’entrées, y compris les versions Windows et Mac. Le système de commande par IA est distinct des fonctions habituelles du tableur qui vous permettent de traiter les données et les résultats.

Quel raccourci clavier permet d’ouvrir Copilot dans Excel ?

L'accès documenté utilise Alt+C sur Windows et Cmd+Control+I sur un Mac. La sélection exacte dépend de l'interface et du fait que le panneau soit déjà ouvert ou non.

Comment demander de l'aide à Gemini pour une formule ?

Commencez dans une cellule appropriée par un signe égal. Appuyez ensuite sur Ctrl+Alt+G sur Windows ou sur Cmd+Control+G sur un Mac, puis décrivez le calcul souhaité.

Peut-on copier immédiatement une formule d'IA sur toute une colonne ?

C'est peut-être techniquement possible, mais vérifiez d'abord certains résultats et les références de cellules. Sinon, une erreur dans la formule de départ se répercutera sur toute la plage.

Quelle est la différence entre « coller » et « coller les valeurs » ?

Le simple fait de coller peut notamment inclure des formules. Le collage des valeurs ne reprend que les résultats. Ces résultats ne changent pas par la suite lorsque la saisie d'origine est modifiée.

Quelles touches vaut-il mieux apprendre en premier ?

Commencez par ouvrir l’IA, envoyer une invite, annuler et évaluer les résultats. Ajoutez ensuite la modification des cellules, la copie, l’annulation et la validation. Cela vous permettra déjà de couvrir de nombreuses tâches quotidiennes.

Les points clés

• Distinguez les commandes IA des commandes de tableur : toutes les combinaisons ne donnent pas lieu à une commande IA.
• Vérifiez le contexte actif : les mêmes touches peuvent envoyer une invite, remplir des cellules ou valider des modifications.
• Décrivez les données avec précision : précisez les colonnes, la période, les exceptions et la base de calcul des pourcentages.
• Testez les formules avant de les valider : vérifiez les résultats ainsi que les références absolues ou relatives.
• Conservez la méthode de calcul : un résultat exploitable doit pouvoir être compris même ultérieurement.