Foire aux questions sur Notion AI

Les réponses essentielles concernant Notion AI

Notion AI vous aide à rédiger, à retrouver des informations, à résumer des réunions et à effectuer des tâches au sein de votre espace de travail Notion. Les fonctionnalités IA avancées sont incluses dans les formules Business et Enterprise ; vérifiez également les limites d’utilisation, les droits d’accès et les éventuels coûts liés aux agents ou à une utilisation supplémentaire.

Qu'est-ce que Notion AI et à quoi sert-il ?

Qu'est-ce que Notion AI ?

Notion AI est l’assistance IA intégrée à Notion qui vous permet de créer, comprendre, rechercher et traiter du contenu. Vous pouvez, par exemple, résumer des notes de projet, améliorer un brouillon ou poser des questions sur des documents disponibles. De plus, des agents peuvent vous aider à gérer des pages, des bases de données et des tâches récurrentes.

Quelle est la différence entre Notion et Notion AI ?

Notion est l’espace de travail dans lequel vous organisez vos pages, tâches, bases de données et autres informations. Notion AI vient faciliter ce travail. Vous pouvez donc utiliser Notion sans l’IA. L’IA devient particulièrement intéressante lorsque vous devez régulièrement résumer, retrouver ou convertir les mêmes informations sous une autre forme.

Que pouvez-vous faire avec Notion AI ?

Vous pouvez faire corriger des textes, traduire des pages, rechercher des informations et traiter des comptes-rendus de réunion. L’IA peut également vous aider avec les bases de données et les formules. Les fonctionnalités disponibles dépendent de votre abonnement, de vos paramètres et de vos droits d’accès. Commencez par une tâche concrète afin de pouvoir bien évaluer le résultat.

Notion AI est-il identique à ChatGPT ?

Non. Notion AI fonctionne au sein de l’environnement où se trouvent vos informations Notion et peut utiliser les sources autorisées. Un chatbot distinct constitue un environnement de travail différent, avec ses propres fonctionnalités et conditions. Comparez surtout vos besoins : poser des questions générales ou travailler instantanément avec des informations de projet, des notes et des tâches.

Notion AI utilise-t-il un seul modèle d'IA fixe ?

Notion utilise plusieurs modèles et fournisseurs. En fonction de votre accès, vous pouvez choisir un modèle ou utiliser la sélection automatique. Ce choix peut avoir une incidence sur l’utilisation des ressources et la consommation. Un modèle performant n’a pas nécessairement besoin d’avoir le même accès aux informations de l’espace de travail pour chaque fonctionnalité.

À qui s'adresse Notion AI ?

Pour ceux qui gèrent beaucoup d’informations dans Notion : équipes de projet, entrepreneurs, consultants, étudiants et professionnels du savoir. La valeur ajoutée augmente lorsque vos sources sont clairement organisées. Un ensemble de pages obsolètes ou contradictoires reste difficile à utiliser, même avec l’IA. Une bonne gestion de l’information contribue donc instantanément à obtenir de meilleures réponses.

Commencer avec Notion AI

Comment commencer à utiliser Notion AI ?

Ouvrez votre espace de travail Notion et vérifiez quelles fonctionnalités d’IA sont disponibles. Commencez par une page existante et une tâche simple, comme l’énumération des décisions les plus importantes. Comparez le résultat avec la source. Vous apprendrez ainsi comment l’IA traite votre contenu avant de lui confier des tâches plus importantes.

Avez-vous besoin d’un compte Notion AI distinct ?

Vous utilisez Notion AI au sein de votre compte Notion et de votre espace de travail. L’accès dépend de l’abonnement et des paramètres de cet environnement. Si vous travaillez dans plusieurs espaces de travail, vérifiez lequel est actif. Une fonctionnalité d’IA disponible dans votre environnement professionnel ne fonctionnera pas nécessairement dans votre espace de travail privé.

Peut-on utiliser Notion AI en français ?

Oui, vous pouvez poser des questions en français et travailler avec du contenu en français. Précisez la langue souhaitée lorsque vos sources sont multilingues. Vérifiez le choix des mots et les termes techniques, en particulier dans la communication avec les clients. La langue d'une réponse et la langue d'affichage de l'interface Notion sont des choix distincts.

Notion AI fonctionne-t-il sur Windows et Mac ?

Vous pouvez utiliser Notion via l’interface web et les applications de office prises en charge. Les exigences précises varient selon la fonctionnalité. Pour les notes de réunion, par exemple, des exigences supplémentaires s’appliquent concernant la version de l’application et l’accès au système. Vérifiez donc la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser, plutôt que de vous contenter de vérifier si l’application Notion standard se lance.

Peut-on utiliser Notion AI sur son téléphone ?

Diverses fonctionnalités d’IA sont disponibles sur téléphone, mais toutes ne fonctionnent pas de la même manière sur ce support. Une simple question ou une modification de texte n’est pas comparable à la modification d’une base de données volumineuse. Pour les tâches complexes et l’analyse de nombreuses sources, un écran plus grand offre généralement une meilleure visibilité.

Notion AI fonctionne-t-il hors ligne ?

Pour utiliser les fonctionnalités d’IA, une connexion Internet est requise. Notion offre certes la possibilité d’utiliser certaines pages hors ligne, mais cela ne signifie pas pour autant un traitement IA entièrement hors ligne. Préparez à l’avance les tâches importantes et assurez-vous que les informations nécessaires soient disponibles même sans nouvelle réponse de l’IA.

Rédaction, synthèse et traduction

Notion AI peut-il améliorer des textes existants ?

Oui. Vous pouvez faire raccourcir, clarifier ou adapter un texte à un autre ton. Indiquez ce qui doit être conservé. Dans le cas d’une description de produit, par exemple, les conditions et restrictions ne doivent pas disparaître simplement parce que vous demandez une version plus conviviale. Comparez la signification du nouveau texte avec celle de l’original.

Notion AI peut-il rédiger un premier jet ?

Vous pouvez faire élaborer un projet à partir d’un cahier des charges et d’informations pertinentes. Indiquez le public cible, l’objectif et le contenu requis. Utilisez le résultat comme version de travail. Des exemples concrets et des données spécifiques rendent un texte plus utile que des formulations générales pouvant s’appliquer à pratiquement n’importe quelle entreprise.

Comment résumer une longue page ?

Précisez à quoi vous destinez ce résumé : un compte rendu, une décision ou une préparation rapide. Demandez un format précis, par exemple cinq points clés accompagnés de questions en suspens. Vérifiez ce qui a été omis. Un résumé concis n’est utile que s’il conserve les nuances essentielles de la source.

Peut-on extraire des points d’action à partir de notes ?

Oui. Demandez à ce qu’une distinction soit faite entre les décisions, les actions et les sujets qui doivent encore être discutés. Ne laissez les responsables et les échéances être renseignés que s’ils figurent réellement dans la source. Sinon, une intention peut facilement se transformer en un accord présumé. Signalez explicitement les informations manquantes.

Notion AI peut-il traduire des pages ?

Oui, Notion dispose de fonctionnalités de traduction par IA. Vérifiez ensuite les noms, les termes techniques et les liens éventuels. Une traduction correcte peut tout de même ne pas convenir au public cible. Précisez donc si vous souhaitez communiquer de manière formelle ou informelle et quels termes locaux doivent être conservés.

Comment éviter les textes généraux ou trop commerciaux ?

Fournissez des exemples concrets et des conventions stylistiques. Demandez des explications en langage simple et évitez les affirmations non étayées. Si nécessaire, fournissez un texte déjà approuvé comme exemple de style. Vérifiez ensuite vous-même si le contenu est suffisamment précis : un ton trop informel peut masquer un manque d’informations.

Que sont les blocs d’IA ?

Un bloc IA est une partie d’une page dans laquelle vous pouvez générer une sortie IA spécifique, telle qu’un résumé ou un aperçu. Vous pouvez définir le contexte source et la consigne. Vérifiez la date de la dernière mise à jour de la sortie ; un résumé existant ne suit pas automatiquement chaque modification ultérieure.

Rechercher dans votre espace de travail et vos applications associées

Notion AI peut-il trouver des réponses dans vos propres pages ?

Oui, les fonctions de recherche prises en charge peuvent utiliser les informations disponibles sur l’espace de travail. Posez une question ciblée et vérifiez les sources citées. Une réponse peut être incomplète si des informations importantes manquent, sont obsolètes ou hors de votre portée. En cas de doute, demandez également quelle source étaye la réponse.

Qu'est-ce que la recherche d'entreprise ?

Enterprise Search est la fonction de recherche basée sur l’IA qui vous permet d’accéder aux informations de votre espace de travail et des sources connectées prises en charge. Vous pouvez poser des questions plutôt que de vous limiter à la recherche d’un titre exact. Vérifiez la portée de la recherche : en fonction de vos paramètres et de votre modèle, différentes sources peuvent être incluses.

Que sont les connecteurs Notion AI ?

Les connecteurs relient les sources externes prises en charge aux fonctionnalités de recherche IA de Notion. Il peut s’agir, par exemple, d’informations provenant d’autres services collaboratifs. La liste des connecteurs disponibles est susceptible d’évoluer. Avant de connecter un volume important d’informations d’entreprise, demandez à un administrateur d’évaluer la pertinence de chaque source et les droits d’accès nécessaires.

Notion AI analyse-t-il automatiquement tout ce que vous utilisez ?

Non. Les sources doivent être disponibles et, le cas échéant, connectées. Les paramètres et les droits d’accès déterminent également ce que l’IA peut utiliser. Un fichier situé dans une autre application n’existe pas automatiquement en tant que contexte Notion consultable. Vérifiez la connexion et la plage de sources sélectionnée lorsque des informations manquent.

Notion AI peut-il également utiliser des sources Internet ?

Certaines fonctions de recherche peuvent inclure le Web. Faites la distinction entre les informations internes et les sources externes. Pour répondre à la question « qu’avons-nous convenu ? », vous devez généralement vous baser sur vos propres accords consignés. Vérifiez donc les sources actives et veillez à ce que la réponse indique clairement sur quoi elle se fonde.

Pouvez-vous limiter la recherche à un seul projet ?

Pour les fonctions prises en charge, vous pouvez définir la plage source de manière plus ciblée ou spécifier une page particulière. Cela s’avère utile lorsque les mêmes termes apparaissent dans plusieurs projets. Précisez également la période ou le client lorsque cela est pertinent. Une requête de recherche restreinte permet généralement d’évaluer plus facilement les résultats.

Que fait Research Mode ?

Le mode « Recherche » est destiné aux questions plus approfondies nécessitant l’analyse et la synthèse de plusieurs sources. Cela peut s’avérer utile pour rédiger un rapport ou effectuer une comparaison. Vérifiez les sources consultées et les conclusions tirées. Une réponse plus longue n’est pas automatiquement plus complète, surtout lorsque la question initiale n’était pas suffisamment ciblée.

Les références sont-elles une garantie que la réponse est correcte ?

Non. Ouvrez la source et vérifiez si elle corrobore réellement cette affirmation. Tenez compte de la date, des exceptions et du contexte. Une ancienne instruction de travail peut par exemple être citée correctement alors qu’une nouvelle règle s’applique désormais. Une bonne gestion des sources reste importante, même lorsque la recherche devient plus rapide.

Notion Agent et les tâches récurrentes

Qu'est-ce que Notion Agent ?

Notion Agent peut exécuter des tâches en s’appuyant sur le contexte et les outils disponibles. Cela va bien au-delà d’une simple réponse textuelle : il peut, par exemple, travailler sur des pages et des bases de données. Indiquez clairement le résultat souhaité et évaluez les modifications. Commencez par une tâche limitée avant de lui confier une réorganisation à grande échelle.

Quelle est la différence entre une réponse et une action d'agent ?

Une réponse apporte des informations ou une proposition. Une action de l’agent peut modifier le contenu ou la structure de votre espace de travail. Précisez donc clairement si vous souhaitez uniquement des conseils ou également une mise en œuvre. Pour une question exploratoire, une comparaison peut suffire, tandis qu’une mission détaillée nécessite des modifications concrètes.

Que sont les Custom Agents ?

Les Custom Agents sont des agents configurables destinés aux flux de travail récurrents. Ils peuvent fonctionner sur la base d’instructions et de sources autorisées, et se lancer à des moments prédéfinis ou en réponse à des événements. Pensez par exemple au classement des retours d’expérience ou à la préparation d’un rapport périodique. Leur accès et leur utilisation nécessitent une attention particulière.

Quelle est la différence entre Notion Agent et Custom Agents ?

Notion Agent vous aide instantanément dans vos tâches. Les agents personnalisés sont conçus pour effectuer des tâches prédéfinies en arrière-plan. Choisissez une tâche standard pour les travaux ponctuels. Un agent récurrent ne devient utile que lorsque la source, le résultat souhaité et les responsabilités sont suffisamment clairs.

Un agent peut-il générer automatiquement un rapport hebdomadaire ?

Vous pouvez configurer un rapport récurrent à l’aide d’un Custom Agent adapté. Déterminez quels projets doivent être pris en compte et ce qui constitue une source fiable. Veillez à ce que les mises à jour manquantes restent identifiables. Un rapport automatique ne doit pas donner l’impression qu’un projet est dans les temps alors qu’il n’y a tout simplement pas de nouvelles informations disponibles.

Comment confier une mission utile à un agent ?

Indiquez la source, les critères de sélection et le résultat souhaité. Faites la distinction entre signaler un problème et le résoudre concrètement. Testez avec une petite quantité d’informations et évaluez le récapitulatif des activités. N’ajustez la portée qu’ensuite. Cela permet de détecter plus facilement les hypothèses erronées avant qu’elles n’affectent un grand nombre de pages.

Exemple de mission ciblée

Dressez une liste des actions en cours à partir de ces notes de projet. N’utilisez que les accords explicitement mentionnés. Indiquez l’action, le responsable et la date limite. Inscrivez « non défini » lorsqu’une information manque. Ne modifiez pas les notes d’origine et n’ajoutez pas de nouvelles tâches à la base de données.

Bases de données, saisie automatique et formules

Notion AI peut-il créer une base de données ?

Oui, vous pouvez demander de l’aide pour la structure d’une base de données. Décrivez les informations que vous souhaitez conserver et les rapports dont vous avez besoin. Vérifiez les attributs et les relations avant de saisir un grand nombre de données. Une structure simple que votre équipe comprend fonctionne souvent mieux que de nombreux champs rarement utilisés.

Que fait AI Autofill ?

La fonction de remplissage automatique peut compléter les propriétés d’une base de données en fonction du contenu disponible. Pensez par exemple aux résumés, aux catégories ou aux données importantes d’une page. Donnez une instruction claire et vérifiez un échantillon. Un champ rempli automatiquement peut sembler plausible alors qu’il a mal interprété la source.

Quelle est la différence entre « Basic Autofill » et « Custom Agent Autofill » ?

La fonction « Basic Autofill » est destinée au traitement simple de la page concernée, comme la synthèse ou la catégorisation. La fonction « Custom Agent Autofill » prend en charge des instructions plus détaillées et, le cas échéant, des sources supplémentaires. Utilisez l’option la plus simple et la plus adaptée. Un champ de recherche plus large ne rend pas automatiquement une tâche de remplissage simple plus précise.

La fonction de remplissage automatique peut-elle utiliser des informations provenant d’autres pages ?

La fonction « Basic Autofill » fonctionne uniquement sur la ligne ou la page spécifique et n’effectue pas de recherche dans l’ensemble de votre espace de travail. Pour un traitement plus approfondi des sources, d’autres options sont nécessaires, telles que des paramètres « Custom Agent » adaptés. Vérifiez donc quelle source vous utilisez avant de vous attendre à ce qu’un champ combine automatiquement les dernières informations du projet.

Notion AI peut-il vous aider avec les formules ?

Vous pouvez décrire le calcul souhaité et demander une proposition de formule. Indiquez les noms exacts des propriétés et donnez des exemples du résultat attendu. Testez ensuite les valeurs vides, les opérations arrondies et les exceptions. Une formule ne générant pas de message d’erreur peut tout de même produire un résultat erroné.

Comment éviter que des données manquantes ne soient inventées ?

Précisez clairement que les informations manquantes ou inconnues doivent rester vides ou être signalées. Définissez ce qui constitue une source valide. Cela est particulièrement important en ce qui concerne les délais et les responsables. Un tableau entièrement rempli semble clair, mais une certitude erronée rend le suivi plus difficile.

Utiliser les notes de réunion générées par l’IA

Qu’est-ce que AI Meeting Notes ?

AI Meeting Notes transcrit les réunions et en tire des notes reprenant les sujets importants et les points d’action. Cela permet de rester concentré sur la conversation. Vérifiez le résumé a posteriori avec les personnes concernées, en particulier lorsque des décisions, des accords financiers ou des échéances issus de la discussion y sont repris.

Les participants ont-ils dû donner leur accord ?

Veillez à informer les participants que l'enregistrement est en cours et que les données seront traitées, et respectez les dispositions applicables. Notion offre la possibilité de demander le consentement des participants. Ne lancez pas un enregistrement tacitement simplement parce que le bouton est disponible. Précisez également qui peut consulter les notes et où elles sont conservées.

Les notes de réunion fonctionnent-elles également avec un casque ?

Dans l’environnement de office pris en charge, l’accès à l’audio du système peut être nécessaire pour entendre les autres participants. Sur téléphone, cela fonctionne différemment. Si vous passez un appel sur le même téléphone avec des écouteurs, la fonction de notification risque de ne pas pouvoir enregistrer les autres participants. Testez votre configuration avant un appel important.

Pouvez-vous appliquer immédiatement les points promotionnels ?

Vérifiez d’abord si ces accords ont bien été conclus. Une question, une suggestion ou une possibilité ne constitue pas encore un engagement. Vérifiez également si la bonne personne et la bonne date sont bien associées. Demandez aux participants de confirmer les actions importantes avant de les considérer comme des accords définitifs dans le cadre du projet.

Que faire si l'enregistrement est incomplet ?

Vérifiez le microphone, l’accès au système et la version de l’application. Indiquez dans les notes la partie manquante et ne complétez les informations qu’à partir de sources fiables. Ne laissez pas l’IA rédiger un compte-rendu complet comme si l’intégralité de la conversation avait été enregistrée. Un compte-rendu manifestement incomplet est plus utile qu’une reconstitution convaincante.

Utilisation gratuite, abonnements et coûts

Notion AI est-il gratuit ?

Les versions Free et Plus offrent un accès d'essai limité pour tester les fonctionnalités d'IA. Il ne s'agit pas d'un abonnement IA gratuit et illimité. Une fois votre période d'essai écoulée, une mise à niveau peut s'avérer nécessaire. Vérifiez le message dans votre espace de travail ; l'accès peut dépendre de l'offre en cours et de vos paramètres.

La version complète officielle de Notion AI est-elle incluse dans l'abonnement Plus ?

D’après les informations actuelles sur les abonnements, la version Plus comprend principalement des fonctionnalités d’IA en version d’essai. Pour les fonctionnalités d’IA avancées, Notion se concentre sur les formules Business et Enterprise. Vérifiez donc avant toute mise à niveau si la fonctionnalité souhaitée est réellement incluse. Un abonnement standard supérieur ne garantit pas automatiquement l’accès à l’IA que vous recherchez.

Combien coûte Notion AI ?

Les coûts dépendent de votre abonnement Notion, de la période de facturation et du nombre de membres payants. Une utilisation supplémentaire et certaines applications d’agent peuvent entraîner des frais supplémentaires. Consultez le montant total lors du paiement officiel. Faites la distinction entre l’abonnement à l’espace de travail et toute utilisation supplémentaire de l’IA.

Que sont les crédits Standard et Select ?

Les crédits « Standard » sont utilisés pour les tâches désignées à cet effet, pour lesquelles Notion choisit le modèle. Les crédits « Select » sont notamment associés à la sélection manuelle du modèle. Il s'agit de crédits personnels distincts. Vérifiez votre solde actuel via Paramètres > Notion AI > Utilisation; le montant inclus peut varier selon les accords.

Que sont les crédits Notion ?

Les crédits Notion constituent un solde distinct, géré par l’espace de travail, destiné à certaines applications IA supplémentaires et à leur utilisation. C’est l’administrateur qui détermine les fonctionnalités disponibles. Ne confondez pas ce solde avec votre allocation personnelle Standard ou Select. Cette distinction permet d’expliquer pourquoi une tâche fonctionne encore tandis qu’une autre est en pause.

Les crédits IA non utilisés sont-ils pris en compte ?

Les crédits Standard et Select classiques sont renouvelés chaque mois et ne sont pas cumulables. De plus, ils ne sont ni interchangeables ni transférables entre membres. Pour les autres types de crédits, veuillez vérifier les conditions correspondantes. N’appliquez pas de règle générale de report à tous les crédits que vous voyez dans Notion.

Que se passe-t-il lorsque votre limite d'IA est atteinte ?

L'utilisation du crédit concerné peut être suspendue jusqu'au prochain réapprovisionnement. Un administrateur peut, sous certaines conditions, autoriser une utilisation supplémentaire via les crédits Notion. Vérifiez d'abord quel crédit est épuisé. Un autre solde disponible ne prend pas automatiquement le relais de la consommation.

Un agent peut-il continuer à engager des frais supplémentaires ?

Les agents récurrents peuvent générer des coûts tant qu’ils sont actifs et exécutent des tâches. Vérifiez donc les déclencheurs, les droits d’accès et les paramètres de coûts. Commencez par un test limité. Une petite inefficacité peut, à force de répétitions, avoir un impact plus important que lors d’une seule tâche manuelle.

Confidentialité, droits d'accès et fiabilité

Notion AI peut-il voir des pages auxquelles vous n’avez pas accès ?

Notion affirme que les droits d’accès existants sont respectés. L’IA ne devrait pas vous accorder un accès plus large que celui dont vous disposez déjà. Vérifiez également les paramètres de partage : une page dont l’accès est involontairement trop large peut également devenir accessible à plus de personnes que prévu.

Vos données sont-elles utilisées pour l'entraînement de modèles ?

Selon Notion, les données des clients ne sont pas utilisées par défaut pour entraîner des modèles. Notion impose également des restrictions aux fournisseurs d’IA concernés. Il existe des programmes distincts permettant aux clients de partager volontairement leurs données. Vérifiez quelles sont les conditions et les options applicables à votre espace de travail.

Tout le traitement par IA reste-t-il au sein de Notion ?

Le traitement n’est pas entièrement effectué par Notion. Des informations pertinentes peuvent être transmises à des fournisseurs d’IA concernés afin de générer une réponse. Consultez les accords de traitement des données et la liste des sous-traitants en vigueur si cela est important pour votre organisation. L’absence de formation du modèle n’implique pas automatiquement l’absence de traitement ou de stockage externe.

Pouvez-vous utiliser des informations confidentielles sur les clients ?

Vérifiez d’abord les accords clients, la politique de l’entreprise et les conditions de votre environnement de travail. Limitez les informations au strict nécessaire. Pour une première mission, vous pouvez souvent utiliser des données fictives. Un environnement de travail sécurisé ne vous dispense pas de choisir quelles informations vous êtes autorisé à traiter pour une tâche donnée.

Les réponses de Notion AI sont-elles toujours fiables ?

Non. Elles peuvent être incomplètes, résumer de manière erronée ou mal interpréter une source. Vérifiez les réponses importantes à l’aide des documents originaux. Prêtez particulièrement attention aux montants, aux responsabilités et aux dates. Demandez à l’IA de signaler ses incertitudes, mais continuez à effectuer vous-même cette évaluation.

Résoudre les problèmes et vérifier les résultats

Pourquoi une fonctionnalité IA n'apparaît-elle pas ?

Vérifiez votre abonnement, votre espace de travail et les éventuels paramètres d’administration. Vérifiez ensuite si la fonctionnalité est disponible sur l’appareil que vous utilisez et la version de l’application. Une démonstration peut présenter un environnement différent. Ne modifiez pas immédiatement l’intégralité de votre abonnement avant de savoir quelle condition d’accès fait défaut.

Pourquoi Notion AI ne trouve-t-il pas un document ?

Vérifiez que vous y avez bien accès, que la bonne source est sélectionnée et qu’un éventuel connecteur fonctionne correctement. Indiquez un titre, un nom de projet ou une période reconnaissables. Vérifiez également si les informations ont été ajoutées récemment. L’absence de résultat de recherche ne prouve pas que le document n’existe pas.

Comment éviter une réponse trop générale ?

Précisez votre question et indiquez l’utilisation souhaitée. « Que se passe-t-il ? » donne moins d’indications que « quelles sont les trois décisions qui bloquent la livraison du projet X ? ». Limitez les sources si nécessaire. Demandez ensuite les arguments utilisés, afin de pouvoir vérifier efficacement la réponse.

Que faut-il vérifier avant d’utiliser un résultat généré par l’IA ?

Comparez le résultat avec la source et déterminez les conséquences qu’une erreur pourrait avoir. Évaluez également les modifications effectuées par un agent. Un résultat clair peut tout de même contenir des actions erronées ou des accès involontaires. Faites confirmer les accords importants avant de vous appuyer dessus.

• Sources : sont-elles exactes, à jour et pertinentes ?
• Contenu : les décisions, les montants, les noms et les dates limites sont-ils corrects ?
• Promotions : avez-vous bien effectué l'opération souhaitée ?
• Accès : le résultat se trouve-t-il à un emplacement approprié avec les droits d'accès adéquats ?

Quelle fonctionnalité de Notion AI correspond à quelle tâche ?

Les informations essentielles sur Notion AI

• Notion AI exploite vos informations : des sources claires et actualisées rendent les réponses plus exploitables.
• Une réponse et une action sont deux choses différentes : précisez si vous souhaitez uniquement des conseils ou si vous souhaitez également des modifications.
• Les bases de données et les comptes-rendus de réunion nécessitent un contrôle : veillez à ce que les rendez-vous et les données manquants restent identifiables.
• L'accès étendu est soumis à des conditions d'utilisation : vérifiez votre abonnement, le type de crédit et les éventuels frais supplémentaires.
• La confidentialité passe aussi par la gestion des accès : l’absence de formation standard ne permet pas d’éviter des droits d’accès mal configurés.