Les principales fonctionnalités de ChatGPT — OpenAI, avec des exemples

Les principales fonctionnalités de ChatGPT

Les principales fonctionnalités de ChatGPT sont l’explication, la rédaction et la correction de textes, la synthèse d’informations, la traduction et le développement d’idées. Grâce aux outils disponibles, vous pouvez également explorer des sites web, analyser des fichiers, créer des images et mener des conversations à l'aide de votre voix ; les fonctionnalités qui s'affichent dépendent de votre compte et de votre environnement de travail.

Quelles sont les principales fonctionnalités de ChatGPT ?

ChatGPT vous aide à comprendre des informations, à créer du contenu et à traiter des données. Vous décrivez ce dont vous avez besoin, puis vous pouvez affiner le résultat en posant des questions complémentaires. Parfois, une réponse succincte suffit. Pour d’autres tâches, vous travaillez à l’élaboration d’un document, d’une image ou d’un aperçu.

Il est utile de distinguer deux types de possibilités. Écrire, expliquer et résumer font partie du langage courant. Pour la recherche sur Internet, la création d’images et l’édition de fichiers, par exemple, des outils supplémentaires sont nécessaires.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans tous les environnements. Vous trouverez ci-dessous les principales applications accompagnées d’exemples. Les exemples de commandes sont fournis à titre indicatif et ne constituent en aucun cas une garantie d’un résultat sans erreur.

1. Expliquer de manière compréhensible des sujets complexes

ChatGPT peut expliquer un sujet à différents niveaux. C’est pratique lorsqu’un mode d’emploi est trop technique ou lorsque vous comprenez les mots, mais que vous ne voyez pas encore le lien entre eux.

Vous pouvez demander un exemple, une comparaison ou une explication sous un autre angle. La possibilité de poser des questions complémentaires est souvent plus importante que la première réponse.

Exemple : comprendre un terme informatique

« Expliquez la différence entre la mémoire vive et l’espace de stockage. Utilisez un exemple concret et expliquez pourquoi un ordinateur disposant d’un espace de stockage important peut tout de même être lent. »

Une explication claire vous permet de comprendre quelles fonctionnalités remplissent quelles tâches. Vous pouvez ensuite déterminer de manière plus ciblée quelles spécifications du produit sont pertinentes.

Remarque : une comparaison simplifie la réalité. Utilisez-la pour comprendre le concept, et non comme une description technique exhaustive d’un ordinateur.

2. Rédiger de nouveaux textes

Vous pouvez utiliser ChatGPT pour obtenir une première ébauche d’e-mail, de description, de rapport ou d’instructions. Il vous suffit de fournir le contenu et de le faire transformer en un texte cohérent.

Cela aide surtout lorsque vous savez ce que vous voulez dire, mais que vous ne savez pas encore comment le formuler. Un concept vous donne un élément concret à évaluer.

Exemple : un client demande des informations

« Rédigez une réponse courtoise à un client qui signale un échec d’installation. Demandez-lui le nom du produit, le système d’exploitation et le message d’erreur exact. Ne donnez pas encore de cause si certaines informations manquent. »

Le résultat souhaité est une demande d’informations claire. Vérifiez que le texte ne promet pas une solution que vous ne pouvez pas encore étayer.

Même les petits textes peuvent être préparés de cette manière : une brève explication accompagnant un téléchargement, une invitation ou une introduction à une présentation. Inutile d'en faire un article complet.

3. Réécriture de textes existants

Lors de la réécriture, le contenu existant sert de point de départ. Vous pouvez demander à ce qu’un paragraphe soit formulé plus clairement, à ce qu’un texte distant soit rendu plus convivial ou à ce que les répétitions soient supprimées.

Ce n’est pas la même chose que de repartir de zéro. Lorsqu’un texte est bon sur le fond, une intervention ciblée peut suffire.

Exemple : corriger une instruction peu claire

« Réécrivez ces instructions à l'intention d'une personne sans connaissances techniques préalables. Conservez l'ordre, les noms de produits et les conditions. Précisez surtout ce que l'utilisateur doit faire en premier. »

Comparez ensuite ces étapes avec celles de l'original. Une formulation plus concise ne doit pas omettre une action nécessaire.

Faites également attention aux mots tels que « peut », « doit » et « uniquement ». Une petite modification peut transformer une possibilité en une obligation. Un texte qui se lit plus facilement n’est pas automatiquement meilleur sur le fond.

4. Résumer des textes longs

ChatGPT est capable d’extraire les points essentiels à partir des informations fournies. Il peut s’agir d’un document volumineux, d’un long échange d’e-mails ou d’un ensemble de notes.

Un résumé est d’autant plus utile que l’on sait clairement à quoi il sert. Une brève introduction à un sujet nécessite des informations différentes de celles d’un récapitulatif des points convenus.

Exemple : traitement des comptes-rendus de réunion

« Résumez ces notes. Faites la distinction entre les décisions, les propositions et les questions en suspens. Mettez les points d’action à part et ne mentionnez un responsable ou une date limite que s’ils sont réellement indiqués. »

Cela n’empêche pas toutes les erreurs, mais facilite la vérification du résultat. Vous pouvez vérifier, point par point, si les notes corroborent vos conclusions.

Pour les documents importants, le texte original reste indispensable. Les exceptions et les réserves, en particulier, disparaissent facilement lorsque les informations sont fortement abrégées.

5. Traduire et adapter les variantes linguistiques

ChatGPT peut aider à traduire un texte dans une autre langue tout en tenant compte du public visé. Un e-mail professionnel, par exemple, nécessite une formulation différente de celle d’un court texte de bouton.

Vous pouvez également demander des alternatives d’une longueur ou d’un ton spécifiques. Cela s’avère utile lorsqu’une traduction littérale sonne de manière peu naturelle.

Exemple : texte pour une boutique en ligne internationale

« Traduisez cette description du produit en français courant pour les clients en France. Conservez toutes les conditions et tous les noms de produits. Signalez séparément les passages peu clairs. »

Vérifiez attentivement les termes techniques. Un mot courant peut avoir une signification spécifique dans le domaine des logiciels.

Pour les textes commerciaux ou juridiques importants, le recours à un expert linguistique peut rester nécessaire. ChatGPT peut fournir une version de travail, mais une traduction fluide n’est pas la même chose qu’une traduction vérifiée.

6. Trouver des idées et des angles d’approche

ChatGPT peut proposer différentes pistes pour un sujet donné. Cela peut s’avérer utile pour une présentation, une campagne, un devoir scolaire ou une page de base de connaissances.

La valeur ne réside pas nécessairement dans le fait de trouver immédiatement une idée géniale. Une série de propositions permet souvent de voir quelle orientation est trop générale et où il reste encore de la place pour quelque chose d’utile.

Exemple : thèmes pour les explications destinées aux clients

« Trouvez des sujets pour de courtes vidéos explicatives sur l’installation de logiciels. Concentrez-vous sur les questions des débutants. Évitez les sujets qui ne traitent que des prix. »

Évaluez les propositions en fonction des requêtes que vous recevez réellement. Un titre intéressant ne prouve pas pour autant que les internautes le recherchent.

Pour se prononcer sur le volume de recherche, la popularité ou le taux de conversion, il faut disposer de données spécifiques. Trouver des idées et mener une étude de marché sont deux activités distinctes.

7. Apprendre, s'entraîner et se faire interroger

Vous pouvez utiliser ChatGPT pour travailler activement sur vos cours. Par exemple, en demandant l’explication d’un concept, en créant des exercices ou en discutant de votre propre raisonnement.

Il est utile d’essayer d’abord par vous-même. Vous verrez ainsi où vous bloquez et nous n’aurons pas à recommencer l’explication depuis le tout début.

Exemple : comprendre un calcul

« Je m’entraîne aux augmentations en pourcentage. Donnez-moi un exercice simple et laissez-moi répondre d’abord. Discutez ensuite de mon calcul et indiquez-moi où se trouve l’éventuelle erreur. »

Voici comment utiliser cette fonctionnalité comme aide à l'apprentissage. Lire une réponse détaillée peut parfois donner une impression de clarté qui ne correspond pas à la réalité.

Un bon contrôle s'ensuit ensuite : êtes-vous capable de résoudre un exercice similaire de manière autonome ? Cela en dit plus long sur votre compréhension que le nombre de textes explicatifs que vous avez lus.

8. Comparer les options et préparer vos choix

ChatGPT peut mettre des informations en parallèle et mettre en évidence les différences. Cela fonctionne mieux lorsque vous précisez les éléments que vous souhaitez comparer.

La question « Lequel est le meilleur ? » est souvent trop générale. Pour quelqu’un qui écrit principalement, d’autres caractéristiques sont importantes que pour quelqu’un qui traite des projets vidéo lourds.

Exemple : comparer deux suites logicielles

« Comparez ces deux descriptions de produit en fonction des programmes inclus, du système d’exploitation pris en charge et des droits d’utilisation mentionnés. Signalez les informations manquantes. Ne tirez aucune conclusion concernant des conditions qui ne sont pas mentionnées. »

Vous obtiendrez ainsi un comparatif clair. C'est ensuite à vous de déterminer quelles différences sont déterminantes.

Vérifiez les prix actuels ou les spécifications des produits lorsqu’ils ne figurent pas dans vos sources. Une comparaison basée sur des données obsolètes ne vous aidera pas à faire le bon choix.

9. Rechercher et analyser des informations d'actualité

Grâce à la recherche sur le Web, ChatGPT peut consulter des sources en ligne et traiter les informations trouvées. Cela s’avère particulièrement utile pour les sujets en constante évolution, tels que les informations sur les produits, les services disponibles et les développements récents.

Une simple explication basée sur des connaissances théoriques est différente d’une réponse pour laquelle des sources ont réellement été consultées. Vérifiez donc si le résultat contient des références et ce que ces sources étayent exactement.

Exemple : trouver des informations officielles récentes

« Consultez la configuration système requise actuelle de ce programme sur le site web de l'éditeur. Rassemblez clairement ces exigences et indiquez la page consultée. »

Pour les questions plus générales, une recherche approfondie, lorsqu’elle est possible, peut rassembler différentes sources. Pensez par exemple à un sujet pour lequel vous devez comparer les évolutions, les conditions et les exceptions.

Une référence source marque le début de la vérification, et non sa fin. Ouvrez la page d’origine lorsqu’une condition précise est importante. Vérifiez également si les informations concernent bien la bonne version ou la bonne région.

10. Traitement de documents et d’autres fichiers

ChatGPT peut traiter les fichiers fournis lorsque la fonctionnalité correspondante est disponible. Vous pouvez lui demander de résumer, de comparer ou d’utiliser ces documents comme base pour un nouveau document.

Cela fait notamment la différence lorsqu’il s’agit d’informations qui existent déjà, mais qui ne sont pas encore sous une forme exploitable.

Exemple : comparer deux versions

« Comparez ces deux documents. Ne mentionnez que les modifications de fond. Pour chaque modification, indiquez ce qui figurait dans la première version et ce qui a été modifié dans la deuxième version. »

Vérifiez bien que ce sont bien les mêmes éléments qui sont comparés. Un ordre modifié peut donner l’impression qu’il s’agit de nouvelles informations, alors que le contenu est resté identique.

Dans les environnements pris en charge, vous pouvez également demander la création d’un document, d’une feuille de calcul, d’une présentation ou d’un fichier PDF. La différence par rapport à une réponse par chat est que vous recevez un fichier que vous pouvez consulter ou modifier. La disponibilité et le mode de prévisualisation varient selon l’environnement.

11. Analyser les données et les présenter de manière claire

Lorsque les données sont adaptées, ChatGPT peut vous aider à organiser, effectuer des calculs et analyser des tendances. Il devient ainsi plus facile d’analyser un tableau comportant de nombreuses lignes.

La signification des colonnes doit toutefois être claire. Une liste de lignes de produits, par exemple, n’indique pas d’elle-même le nombre de commandes uniques.

Exemple : consulter un récapitulatif des ventes

« Analysez ce fichier de ventes. Indiquez le chiffre d'affaires mensuel et mettez en évidence les produits qui y contribuent le plus. Vérifiez d'abord s'il y a des retours, des doublons ou des montants manquants. »

Un résultat exploitable ne se limite pas à présenter des chiffres, mais montre également les choix qui ont été faits lors du calcul.

Vérifiez quelques résultats. Faites attention à la devise, aux dates et à la base de calcul des pourcentages. Un graphique peut paraître professionnel alors que la sélection sous-jacente est erronée.

Pour un fichier volumineux, il est judicieux de commencer par traiter une petite question claire. Vous pourrez ainsi vérifier si les données ont été correctement interprétées.

12. Discuter des images et des captures d'écran

La saisie d’images vous permet d’ajouter des informations visuelles à une conversation. Il peut s’agir d’un message d’erreur, d’un diagramme, d’une photo ou d’un projet que vous souhaitez faire voir.

Précisez ce que vous souhaitez savoir. Sans explication, il peut rester difficile de déterminer si l’accent doit être mis sur le texte, la mise en page ou un détail technique.

Exemple : comprendre un message d’erreur

« Regardez cette capture d’écran. Expliquez ce que signifie le message affiché. Faites la distinction entre ce que vous pouvez lire avec certitude et les informations supplémentaires nécessaires pour déterminer la cause du problème. »

Cette dernière distinction est importante. Un écran ne montre qu’une partie de la situation. Le message d’erreur visible ne prouve pas toujours la cause du problème.

Pour un projet de type de produit, vous pouvez demander des commentaires sur la lisibilité ou la mise en page. Un texte trop petit ou flou peut être mal interprété ; vérifiez ces détails séparément.

13. Créer de nouvelles images et modifier des images existantes

La génération d’images permet de créer ou de modifier des images à partir d’une description. Vous pouvez, par exemple, faire réaliser une illustration, un arrière-plan ou un premier concept visuel.

Pour une image existante, vous pouvez indiquer ce qui doit être modifié et ce qui doit être conservé. Il s’agit d’une fonctionnalité différente de la simple analyse d’une image.

Exemple : un arrière-plan pour une bannière

« Créez une illustration large et sereine représentant un espace de travail moderne. Placez l'ordinateur à droite et laissez un espace vide à gauche pour un titre. Utilisez du bleu foncé et du gris clair. N'ajoutez pas de texte. »

La description ne porte pas uniquement sur le sujet, mais également sur l'utilisation. L'espace vide est nécessaire pour la mise en page finale.

Vérifiez les détails de l'image générée, tels que les lettres, les formes du produit et les proportions. Pour obtenir des informations précises sur le produit ou un schéma technique, un dessin vérifiable est souvent plus adapté qu'une image générée librement.

14. Communiquer avec ChatGPT par la voix

La fonction vocale disponible vous permet de mener une conversation à l’oral. Cela peut s’avérer pratique lorsque vous souhaitez explorer une idée ou que vous préférez parler plutôt que de taper.

Une conversation vocale et la dictée ne sont pas la même chose. Lors de la dictée, votre voix sert principalement à saisir du texte. Lors d’une conversation vocale, vous discutez avec l’assistant et pouvez poser des questions complémentaires.

Exemple : s'entraîner à faire une présentation

« Je vais faire une brève présentation sur l’utilisation sécurisée de l’ordinateur. Laissez-moi d’abord vous expliquer. Posez ensuite une question qu’un débutant pourrait poser. »

Cet exercice peut vous aider à repérer les étapes qui manquent de clarté. Peut-être utilisez-vous des termes techniques sans les expliquer, ou omettez-vous des informations qui vous semblent évidentes.

Les fonctionnalités vocales disponibles varient selon l’environnement et le compte. Vous trouverez une comparaison détaillée des appareils et des exigences dans le guide d’utilisation correspondant.

15. Élaborer des codes, des formules et des solutions techniques

ChatGPT peut aider à expliquer du code et des formules, à faire des suggestions et à analyser les erreurs. Pour le développement logiciel, il existe également des environnements de travail plus complets, tels que Codex.

Une explication d’un code existant est différente d’une solution complète testée sur votre système. Veillez à bien faire la distinction entre les deux.

Exemple : comprendre une formule

« Expliquez le fonctionnement de cette formule Excel. Abordez chaque élément séparément et donnez un petit exemple de calcul. Ne modifiez pas encore la formule. »

Vous pouvez ainsi comprendre sur quoi repose un calcul avant d’y apporter des modifications.

Tout nouveau code nécessite des vérifications et des tests. Un extrait peut sembler logique, mais reposer sur une version erronée, une dépendance manquante ou un autre format de fichier. Veuillez donc préciser l’environnement concerné et considérer toute proposition comme un élément à vérifier.

16. Organiser un travail cohérent au sein de projets

Les projets permettent d’organiser les conversations, les fichiers et les instructions qui se rapportent les uns aux autres. Cela s’avère utile lorsque vous répartissez votre travail sur plusieurs sessions.

Une consultation ponctuelle convient à une demande unique. Un projet est plus pratique lorsque plusieurs travaux doivent s’appuyer sur les mêmes ressources.

Exemple : une série d'articles de la base de connaissances

Vous pouvez utiliser un projet pour une série d’articles ciblant un public spécifique, avec un style et une répartition des thèmes bien définis. Les discussions individuelles restent alors centrées sur leur propre page, tandis que les informations partagées peuvent être mises à disposition.

Cela ne signifie pas pour autant que ChatGPT puisse automatiquement lire tous les fichiers présents sur votre ordinateur. Les sources pertinentes doivent être disponibles au sein de l'environnement utilisé.

Les projets assurent avant tout la cohérence. Des fichiers sources clairs et une bonne répartition des sujets restent indispensables pour éviter les doublons et les contradictions.

Quelle fonctionnalité choisissez-vous pour votre tâche ?

Commencez par le résultat dont vous avez besoin. Un paragraphe peu clair nécessite une reformulation, pas une recherche approfondie. Pour connaître les conditions actuelles d’un produit, vous avez justement besoin d’une source récente.

De nombreuses tâches combinent plusieurs fonctions. Vous pouvez d’abord faire comparer un document, puis faire expliquer les différences et enfin demander la création d’un bref résumé. Cette combinaison est souvent plus pratique qu’une seule grande tâche sans étapes intermédiaires claires.

Exemple : du matériel source à l'explication destinée aux clients

1. Collecte : fournissez les informations produit correctes ou la source officielle.
2. Comprendre : demandez des explications sur les termes qui vous semblent flous.
3. Développement : rédigez un premier texte adapté au lecteur visé.
4. Vérification : comparez les noms de produits, les conditions et les étapes avec la source.

Vous voyez ainsi clairement quelle fonctionnalité apporte une valeur ajoutée à quel moment. Vous n’avez pas besoin d’utiliser tous les outils disponibles pour chaque tâche.

Termes relatifs aux principales fonctionnalités de ChatGPT

Foire aux questions sur les fonctionnalités de ChatGPT

ChatGPT peut-il résumer un PDF ?

Oui, à condition que vous puissiez nous fournir le fichier et que son contenu puisse être correctement traité. Précisez le type de résumé dont vous avez besoin et vérifiez les passages importants dans le texte original.

ChatGPT peut-il créer un fichier Excel ?

Dans les environnements pris en charge, ChatGPT peut vous aider à créer et à modifier des feuilles de calcul. Vérifiez les formules, les données et la mise en page avant d’utiliser le fichier pour prendre des décisions.

ChatGPT peut-il extraire des informations à partir d'une image ?

Grâce à l’entrée d’images, ChatGPT peut analyser les informations visibles. Un texte flou, de petits détails ou un arrière-plan manquant peuvent limiter l’interprétation.

ChatGPT peut-il fournir des informations à jour ?

Les fonctions de recherche disponibles sur le site permettent de consulter les sources récentes. Vérifiez que la recherche a bien été effectuée et que les sources concernent la bonne version, la bonne date et la bonne situation.

Toutes les fonctionnalités sont-elles disponibles pour chaque utilisateur ?

Non. La disponibilité peut varier en fonction du compte, de l’abonnement, de la plateforme, de la région et des paramètres de l’organisation. Une fonctionnalité décrite ici n’apparaîtra donc pas nécessairement dans votre interface.

Quelle est la différence entre visualiser et créer une image ?

Dans le cas de la soumission d’image, vous fournissez une image afin qu’elle soit examinée. Dans le cas de la génération d’image, vous demandez une nouvelle image ou une retouche visuelle. Il s’agit de deux outils différents.

Quelle fonctionnalité est la plus pratique pour les débutants ?

Choisissez une petite tâche dont vous pourrez évaluer le résultat. Par exemple, faire expliquer un concept, clarifier un texte que vous avez rédigé ou organiser des notes.

Sources officielles

• OpenAI : utiliser ChatGPT
• OpenAI : travailler avec des fichiers
• OpenAI : recherche sur le Web
• OpenAI : créer et modifier des images
• OpenAI : projets et discussions

Les points clés

• Choisissez la fonction adaptée à votre objectif : expliquer, rédiger, rechercher et traiter des fichiers sont des tâches différentes.
• Des exemples concrets vous aident à cerner les possibilités. Commencez par une tâche que vous souhaitez réellement mener à bien.
• Des ressources supplémentaires enrichissent la conversation, notamment des informations Web, des fichiers, des images et de la parole.
• Vérifiez le résultat final : en particulier les conditions, les calculs, les sources et les propositions techniques.
• Vous n’êtes pas obligé de tout utiliser en même temps. Une petite application bien choisie peut déjà s’avérer utile.