Les raccourcis les plus sous-estimés de Microsoft Office qui vous font vraiment gagner du temps

Si vous travaillez avec Word, Excel ou PowerPoint depuis des années, vous pensez à un moment donné connaître la plupart des raccourcis. Ctrl+C, Ctrl+Z, Alt+Tab... la liste familière. Mais chaque fois que je vois des gens travailler dans Office, je suis frappé de voir à quel point nous continuons à faire les mêmes actions supplémentaires, alors qu'une simple combinaison de touches pourrait nous éviter tout ce tracas.

J'utilise moi-même ces raccourcis moins connus tous les jours, parfois même sans y penser. Certains ont été découverts par hasard, d'autres par des collègues. Mais ils ont un point commun : ils accélèrent le travail. C'est pourquoi il m'a semblé logique de les regrouper ici, avec une explication personnelle ici et là, afin que vous compreniez pourquoi ils sont si utiles dans le travail réel.

1. Raccourcis, pour rechercher rapidement quelque chose sans quitter votre document

Vous connaissez sans doute ce moment : vous êtes en train de taper un texte, mais vous voulez vérifier exactement comment vous avez écrit un mot ou ce que signifie un certain terme. De nombreuses personnes ouvrent alors un navigateur. Mais ce n'est pas nécessaire.

Raccourci : Alt + Q

Utilisez Alt + Q pour passer instantanément à "Dites-moi ce que vous voulez faire". Ce n'est peut-être pas très sexy, mais cela fonctionne étonnamment bien. Vous tapez "synonymes", "insérer une image", "graphique", "vérification orthographique"... et Office passe instantanément à l'action. Moins de clics, moins de recherches.

Pourquoi ces raccourcis permettent-ils de gagner du temps ?

Lorsque vous êtes au milieu d'un texte, vous ne voulez pas être interrompu. Ce raccourci vous permettra de rester exactement là où vous voulez être.

2. Le moyen le plus rapide de sélectionner une ligne ou une colonne entière

Si vous travaillez beaucoup dans Excel, vous le reconnaîtrez : vous déplacez votre curseur vers la gauche, vous sélectionnez la moitié, vous faites défiler vers le bas et, soudain, vous vous retrouvez avec une cellule que vous ne vouliez pas du tout. Heureusement, Excel a une astuce cachée pour cela.

Raccourci : Ctrl + Espace pour une colonne et Maj + Espace pour une ligne.

Particulièrement utiles lorsque vous utilisez de grands ensembles de données

Je l'utilise presque automatiquement. Cela permet de gagner du temps et, surtout, d'éviter les frustrations. Vous obtenez instantanément exactement ce dont vous avez besoin, sans viser.

3. Comparez du texte sans quitter votre document

Plus besoin de changer de fenêtre pour visualiser deux versions côte à côte.

Raccourci : Ctrl + Alt + V → U (dans Word)

Avec cette combinaison, vous collez *uniquement* le texte non formaté. Vous évitez ainsi que Word ne récupère automatiquement une police ou une marge bizarre d'un autre document.

L'un des raccourcis les plus sous-estimés

Beaucoup d'écrivains et d'étudiants ne jurent que par eux, et franchement, je comprends pourquoi. Une fois que vous les connaîtrez, vous vous demanderez comment vous avez pu travailler sans eux.

4. Déplacer un paragraphe entier sans couper ni coller

La première fois que vous l'essayez, vous avez l'impression que c'est presque magique.

Raccourci : Alt + Shift + flèche haut/bas

Word déplace votre paragraphe entier vers le haut ou vers le bas comme s'il était suspendu à un élastique. Pas de couper, pas de coller - il suffit de déplacer.

Idéal pour les personnes qui réécrivent des textes

Si vous faites du brainstorming ou si vous réorganisez des morceaux de texte, cet ouvrage va changer la donne.

5. Créer rapidement une nouvelle diapositive dans PowerPoint

Je vois encore souvent des personnes cliquer sur "Nouvelle diapositive", alors qu'elles pourraient le faire plus rapidement.

Raccourci : Ctrl + M

PowerPoint prépare immédiatement une nouvelle diapositive avec le même type de mise en page que vous venez d'utiliser. Particulièrement pratique lorsque vous souhaitez continuer à travailler à un rythme soutenu pendant un certain temps.

Extra : passer rapidement d'une fenêtre à l'autre dans PowerPoint

Raccourci : Ctrl + F6

Pensez à plusieurs présentations ouvertes en même temps. C'est un peu plus efficace que Alt + Tab.

6. Sélectionner un tableau dans Word en un seul geste

Sélectionner un tableau à l'aide de la souris ? C'est souvent une source de frustration. Vous sélectionnez une cellule de trop ou de moins.

Raccourci : Alt + 5 (avec NumPad)

Word sélectionne immédiatement le tableau entier, sans que vous ayez à le faire glisser.

Pour ceux qui aiment travailler proprement

Les changements de formatage sont ainsi beaucoup plus rapides. Nouveau style ? Ajuster la couleur des bords ? Tout se passe plus facilement.

7. Parcourir rapidement vos documents ouverts

J'ai longtemps ignoré celui-ci, jusqu'à ce que je le voie dans le office de quelqu'un.

Raccourci : Ctrl + Tab

Vous passez d'un document ouvert à l'autre dans le même programme Office. C'est beaucoup plus rapide que de retourner à la barre des tâches.

8. Convertir automatiquement le texte en majuscules, en minuscules ou en style de titre

De nombreuses personnes sélectionnent du texte, accèdent au ruban et cliquent sur l'icône Aa. Ce n'est pas nécessaire.

Raccourci : Maj + F3

Vous passez des minuscules aux majuscules et au style de titre. Très pratique lorsque vous souhaitez modifier une légende, un titre ou une référence.

9. Insérer immédiatement un lien sans ouvrir le ruban

Raccourci : Ctrl + K

Celui-ci est très simple, mais une fois que vous l'aurez utilisé, vous ne reviendrez plus jamais au ruban. Votre curseur se trouve à l'endroit où vous souhaitez créer un lien, vous appuyez sur Ctrl+K, et le tour est joué.

Un raccourci qui fonctionne dans tous les composants d'Office

Word, Excel, PowerPoint... ils supportent tous la même combinaison. Et c'est logique.

10. Navigation cachée dans Word lorsque les documents sont longs

Les personnes qui rédigent des rapports ou des thèses ont tout intérêt à les connaître.

Raccourci : Ctrl + F → Entrée → Entrée

Vous ouvrez le volet de navigation et parcourez instantanément les titres, les pages ou les résultats d'une recherche. C'est beaucoup plus rapide que de faire défiler les pages jusqu'à en avoir le tournis.

"Les meilleurs raccourcis sont ceux que vous utilisez spontanément au bout d'une semaine. Non pas parce qu'ils sont techniquement intelligents, mais parce qu'ils s'adaptent à votre façon de penser et de travailler."

Tableau des mots-clés

Sujet	Mots clés
Raccourcis Microsoft Office	Raccourcis Office, raccourcis Word, raccourcis Excel
Productivité	travailler plus vite office, augmenter l'efficacité, gagner du temps
Microsoft Word	Conseils pour l'édition de Word, conseils pour l'utilisation de Word, raccourcis pour Word
Excel	Astuces Excel, sélection de colonnes, productivité Excel
PowerPoint	PowerPoint plus rapide, faire des présentations, raccourcis de diapositives

FAQ - Questions fréquemment posées sur les raccourcis Office

1. Dois-je me souvenir de tous les raccourcis ?

Pas du tout. Vous en retiendrez automatiquement quelques-uns qui conviennent à votre façon de travailler.

2. Ces raccourcis fonctionnent-ils aussi sur Mac ?

Beaucoup le font, mais certains diffèrent légèrement. Pour Mac, utilisez généralement Cmd au lieu de Ctrl.

3. Y a-t-il des risques à utiliser de nombreux raccourcis ?

Non. Vous ne modifiez rien dans les fichiers que vous ne pourriez pas faire avec votre souris également.

4. Quelle est la meilleure façon d'apprendre les raccourcis ?

Utilisez-en un ou deux par semaine. Cela deviendra automatiquement une habitude.

5. Les raccourcis resteront-ils les mêmes dans les futures versions d'Office ?

La plupart du temps. Microsoft préfère modifier le moins possible les raccourcis de base.